近些年，随着国内数字经济的高速发展，虽占据市场主体绝大多数的小微企业纷纷通过上云用云已实现了管理水平的提升，但仍有不在少数的小微企业的经营管理水平依然落后，尤其在财务管理制度方面的不完善，常常给企业带来不必要的麻烦和附加风险。

　　据了解，不少小微企业在办公用品采买这件事上习惯性的这样处理，即让员工先垫资后报销。其实，这种操作方法在不少企业中司空见惯，但如此操作的背后不为多数人知晓的风险则在于，企业很可能因此会被税局要求整改。出现以下两种情况的企业要尤其注意：第一种，公司日常账务管理混乱，且还会有偷税逃税的情况，稽查局进而推断后可能也会发生员工找票报销抵工资逃避个税的行为。第二种，公司在购买办公用品上的金额数量太大，次数也较频繁，稽查局会认为公司有违常理，毕竟正常的公司不会频繁采买办公用品。

　　虽然这种操作具一定的风险性，但也无需盲目担心，因为不是所有的员工垫资都会引发风险，只要垫资报销的业务真实存在且合法合规，就无需担心被查。当然，为更好的规避风险，个人垫资在报销时要注意三个事项：个人垫资金额不宜过高、对外采购垫资的人员数不宜过多、垫资的费用应及时报销。另外，不仅个人垫资报销有风险，在差旅费、餐费、福利费等企业常见费用报销中也存在一定的风险隐患，因此身为财务人员更应谨慎处理。

　　学会自查，规避财务风险

　　在现代企业经营管理中，总有一些小微企业法律意识淡泊，且对自身税务风险管控明显不足，影响着公司正常经营的同时，往往还导致企业涉及财务风险。由此可见，无法应对好财税问题的企业将寸步难行。

　　据了解，一些小微企业老板在财税问题上，总想着借助他人来省时省力的解决财税问题，但事实上缺乏对税的基本了解，反而会有费时费力操不完的心。为了提高企业主对税的认知，畅捷通好会计部署了完善的税务政策，企业主们通过电脑或手机即可清晰了解我国税务政策和制度的最新消息。

　　此外，畅捷通好会计还可通过企业经营所产生的数据，计算出应缴纳税款，企业主们对自身税务一目了然。同时，好会计具备实时进行智能测算和异常预警的功能，将为企业财务风险进行及时的分析及检查。

　　多维分析，轻松管理企业资金

　　经常听闻，在企业初创阶段，大多数老板都亲自管理现金，管着管着，多数会引发企业真正需要用钱时出现现金紧张。究其原因，主要因为企业主大多非财务专业出身，在不懂财务不会记账的管理模式下，没有对现金使用情况作出明确预算和规划。

　　综上情况，企业主如若能及时引入一款智能工具来辅助管理，情况就会大不一样。畅捷通好会计可提供清晰的企业费用构成、费用趋势变化、费用收入占比分析，企业主们能通过电脑、手机、网页、微信小程序任意端口，直观掌握企业现有资金、有没有资金风险、企业赚钱的经营效率快不快等。可见，畅捷通好会计在帮助小微企业主快速提升财务管理能力的同时，也可逐步提升企业主对财税知识的了解。

　　防患未然，加强企业内控管理

　　在国内小微企业中不乏一种现象，即部分小微企业的老板往往会安排自家亲戚担任会计角色。这背后的原因一分为二：一来是企业主不知道如何招聘靠谱的会计，二来是顾虑其企业内控薄弱不确定是否能管理好外聘会计。安排亲信真的能解决企业主的后顾之后吗？答案是显然的。因为总有些亲戚是不懂财税知识的，这样的人事任命往往只会衍生出更为复杂的财务危机，乃至让企业涉及风险。

　　综上情况，企业主只需要引入一款好用的智能工具，哪怕是不懂财税的亲戚会计，也能轻松应对快速解决。畅捷通好会计就能辅助会计小白在不具备大量财务实战经验积累的情况下完成专业会计工作，还可以通过好会计智能化的记账方式，自动生成凭证和报表，轻松上手会计工作。

　　当前，数字经济浪潮正扑面而来，不论是谁，无法适应瞬息万变的市场变化就会被时代淘汰。企业主也一样，即便非财税专业出身，也应通过智慧的方式来突出重围。畅捷通好会计作为一款智能云财税应用，即可帮助企业主清楚掌握公司“钱袋子”，为企业有效降低税务风险的同时，最大化提升经营管理水平，从容应对市场竞争。

　　畅捷通信息技术股份有限公司

　　畅捷通信息技术股份有限公司是用友旗下成员企业。作为中国领先的小微企业财会及管理服务提供商，公司秉承“用创想与技术推动小微企业发展/进步”的使命，以员工快乐工作，成就事业，分享成功的平台为愿景，致力于为小微企业提供社交化、个性化、服务化、小量化的生意管理支持。