传播速度快、体内复制快、转阴时间长……德尔塔变异毒株来势汹汹。疫情防控形势严峻，社交隔离、旅行限制给人们的生活带来不少变化，企业的正常运营受到不同程度影响，OA系统远程办公需求陡增。

　　有数据显示，疫情期间，超过90%的用户反馈远程办公需求有所增加，其中有近1/4的企业远程办公人员（或业务）占比超过50%，有超过1/4的企业该比例在30%-50%之间。那么，怎样的OA系统更适合中小企业呢？OA选型要注意什么呢？

　　《2021企业互联网访问风险研究》白皮书报告做了有关企业远程办公需求的调查，总结起来就是：在功能方面，要具有视频及远程会议、电子邮件、即时通信等；在安全方面，关键数据的保密、接入设备是否安全可信、即时通讯消息的保密性等关注度较高。

　　下面，本文将结合企业需求和OA选型误区，从功能、集成、安全等方面聊一聊中小企业选择OA系统那些事儿，希望能够帮助您找到合适的OA系统。

　　避坑指南一：功能不必全，够用就好

　　很多中小企业在选择OA系统时首先想到的是要全面，什么功能都要有，理由是就算现在不用，以后也要用，如果不一步到位，后期增加功能很麻烦，甚至可能需要重新购买一套OA系统。另外，大部分OA系统销售人员为了多卖钱，也会建议企业一步到位。

　　事实上，功能大而全并不是一件好事。就OA的功能来说，各大厂商有80%的内容都是相同的，只是应用深度不同，而每增加10%，价格至少会增加100%-300%，成本明显增加。还有一点，功能齐全也意味着使用难度的增加。所以真的没有必要大而全，能够满足中小企业需求就好。在这一点上，笔者比较推荐华天动力OA系统。华天动力OA系统采用J2EE+SOA+MVC+WebService技术，以框架+组件体系构成“魔方架构”，用户可自行搭建个性化业务模块，能够实现动态部署和升级拓展，也就是说，用户可以根据自身的需求选择不同的功能模块，而不影响整体使用，后期还可以增加新的功能模块，做到随需应变。

　　避坑指南二：价格不必贵，集成能力很重要

　　价格是任何用户都不可避免的选项，但价格并不是影响产品好坏的决定性因素，要知道选择价格昂贵的名牌产品，可能是在替厂家支付广告费。其实技术才是软件的硬通货。无论厂商大小，技术过硬才能保证产品的使用顺畅。

　　集成能力是厂商技术实力的一个表现，也是一款OA系统必须具备的能力。就OA系统本身的开发而言，功能大体相同，而且已经发展了几十年，技术相对稳定成熟。集成却不同，企业会根据自身需求选购不同的专业管理软件，类型多样、品牌各异，甚至有国外产品，要把这些系统的数据整合，进行统一管理，并不是一件容易的事情。

　　所以不说价格如何，有实力的厂商能够轻松整合第三方平台数据，不仅仅是读取，还能进行数据写入。有这样的实力，才能进入企业选购的考虑范围，不是吗？华天动力OA系统自主研发的数据源处理技术，让它能更轻松的与CRM、ERP、HRM、SCM、财务软件等系统进行深度集成，这也是笔者比较推荐该OA系统的原因之一。

　　另外，优秀的集成能力，也可以让OA系统拥有更多功能，如前面提到的视频及远程会议、电子邮件等。

　　避坑指南三：国外品牌并不一定高大尚，安全才是硬道理

　　最后我们再来说说一个非常严重的误区：大部分企业在选购软件的时候总要优先选择国外的软件，这个真的没有必要。SAP相信大家都不陌生，但用过的人都会告诉你：贵、难，不好用。当今国际形势复杂，用国外的软件你放心吗？

　　《2021企业互联网访问风险研究》关于远程办公中安全风险问题的调查显示，约75%的用户关注关键数据的保密需求，65%的用户关注接入设备是否安全可信，57%的用户关注即时通讯消息的保密性，51%的用户关注网络会议的安全性和保密性。既然都这么在乎安全问题了，完全自主研发的国产OA系统，它不香吗？

　　而且，泱泱我中华，软件开发技术还比不了国外吗？来看看，比较推荐的华天动力OA系统，四个级别的安全保障、三级安全防护体系、专有数据库访问架构、对所有的数据表字段进行加密、MD5加密算法……为用户构建起完全符合“信息系统安全等级保护三级”要求的安全体系。

　　当然，最后还是要说一句：只有目标明确，反复对OA软件进行准确而详尽的分析，才能选好OA的型。选对了产品，走好企业信息化的第一步，才能真正做到节约成本、提高工作效率。