在当下,做时代的企业就是将传统的管理模式进行数字化升级,数字化升级离不开ERP软件的应用,很多企业在选择ERP系统不知如何快速应用 ,结果导致ERP实施效果不明显,从以下几个常规流程进行分析ERP系统在企业当中的应用。
常规流程一:企业ERP应用需求分析调研
了解企业真正的核心需求,是企业实施ERP系统的第一步,盲目的选择只会让企业在应用中达不到预期效果,企业在上ERP系统一般分内部需求和外部需求,内部需求即企业流程的扭转,企业发展的方向,企业现有的管理模式三个方面;外部需求即企业上下游供应链的市场需求,企业最终的目的是要赢得市场,提高企业在市场的核心竞争力,我们要实现怎么样的业务资源整合就得需要ERP系统相对应的功能需求。www.renhxy.com
目前整个市面上的ERP系统基本上分为标准及定制系统,很多企业为了满足企业大大小小的需求进行定制开发,当然这个费用及时间周期是较长的,中小企业一般不建议进行选择此方案,仁和云ERP属于标准版及定制需求的综合品牌,对于很多企业共性需求及个性需求都能满足,业务的流程、企业管理模式都将于ERP进行整合,在个性化需求 不能满足的情况下进行合理的二次开发,对于企业来说是缩小市场开发周期及资金投入的有效途径之一。
企业在整个需求与ERP业务系统磨合的阶段,企业内部的实施团队与ERP实施顾问需要进行多次的调研-沟通-梳理-帮助企业化繁为简,并不是照搬原有的流程进行匹配ERP系统,这点是很多企业在实施过程中最容易忽略的一点;重构业务流程,高效管理各部门是ERP实施基础的重要环节。
常规流程二:企业内部流程模块管理
针对流程管理在第一个环节是有提到的,第一步是做基础,第二步在最关键得流程上进行模块管理,ERP实施不是单一的部门作战,是各部门进行统一的协同办公处理,一套完整的ERP将包含日常的OA人事办公、审批、公告管理属于职能办公这部分的流程可以对接人事HR;其他相对应的仓库管理、销售管理、采购管理、生产管理、财务管理等都可以对接相对应部门负责人,进行整个ERP系统流程梳理对接。
常规流程三:企业内部各环节数据测试
ERP应用实施是有时间过程周期的,少了以上其中一个环境都将会阻碍ERP应用效果,通过流程梳理、系统功能操作的培训、各部门考核操作,接下来可以用模拟数据进行模拟流程的跑动,审批流程的扭转,销售订单的数据扭转仓库出入库,采购到生产环节在到仓库出入库,财务收款凭证等各项环节需要用企业内部真实数据进行测试,一般都会出现数据的不准确及不准时,这时一定要与供应商对接具体原因,以免后期 真正实施造成不好的影响。
企业在整个ERP应用实施中以上三点是必走流程,需求分析调研-流程梳理-数据测试-最后实施上线都将是企业实施的重点,每家企业的管理模式都将会有出入,我们需要站在企业真正的价值需求上进行ERP的应用,才能实现企业数字化管理的真正价值。