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帮我吧专访 | 武汉速软:通过服务建立稳固的客户关系,提升老客户增值率

  近年来,由于获客成本高昂、用户转化率低下、企业业绩增长受阻等问题,企业开始将重心转移到对老客户的经营维护上,使得客户成功团队在企业中发挥的作用越来越不可或缺。

  如何做好客户成功?

  如何维系客户关系?

  如何提升老客户增值率?

  带着这些问题,帮我吧专访了武汉速软CEO徐强先生,对管理软件行业未来的发展趋势以及如何做好客户成功,做了专业的对谈和解读。

  武汉速软CEO 徐强

  武汉速软成立于2014年,主要代理金蝶系列产品,是湖北地区优秀的信息化建设解决方案供应商。公司现有40余人,服务10000+企业客户。

  速软是金蝶全国十大伙伴,是武汉市高新技术企业,湖北省中小企业严选服务机构,历年来均获得金蝶集团优秀合作伙伴荣誉称号。

  帮我吧:您是如何看待软件行业客户服务的呢?

  武汉速软徐强:三年疫情,给各行各业都带来了致命打击,管理软件行业也进入萧条期,市场环境越来越恶劣,每年的客户新增量越来越减少,而客户层面则是对软件的投入越来越谨慎。同等价值的产品,比拼的就是服务,在这样的背景下,客户服务的重要性不言而喻。对此,武汉速软也调整了自身的服务策略:

  成立客户成功部:从2021年开始,将原客服部门转为客户成功部,从销售+实施+服务+客户成功等业务部门着手,改造业务流程、业务思路,一切指标为“客户成功”服务。

  细化服务,责任到人:如今,各大软件厂商逐渐下沉市场,客户经营越来越精细化,从之前只做中大型客户,到现在全覆盖大中小项目,代理商的客户群体进一步被压缩,因此代理商只有做好本地化客户服务,通过老客户经营、续费、转介绍等,来拓展业务,提升营收水平。

  武汉速软通过服务层层分解,责任到人,每个客户责任分配到一个客户成功经理,一个客户经理、一个实施经理,每个员工都承担起客户经营的角色,帮助客户更好的应用产品,提升服务效率和客户满意度。

  帮我吧:贵司在什么机缘下与帮我吧展开了合作,可以详细讲讲贵司如何自用帮我吧,以及帮我吧为您带来了哪些价值吗?

  武汉速软徐强:武汉速软是2017年与帮我吧开始合作的,近年来,我们通过不断与帮我吧合作上的尝试,打造符合我们自身的企业客户服务体系,提升了服务效率和客户满意度。具体帮我吧应用如下:

  远程协助:运用帮我吧一对多、多对一、远程无人值守,大大提升客服工作效率。帮我吧远程速度较快,非常稳定,为我们的客服工作提供了很多的便利。

  OEM:武汉速软服务OEM帮我吧系统,打造自身服务品牌。

  系统对接:帮我吧与速软CRM对接,实现客户信息的双向同步,更好地为客户提供服务。

  智能机器人:通过帮我吧智能机器人服务,能帮我们处理80%重复的客户咨询,极大释放了人力客服。

  知识库:搭建武汉速软的知识库体系,客服或者客户直接通过搜索查询得到相关答案,提高工作效率,降低运营成本,增强了服务竞争力。

  BI数据:记录客服、客户所有服务、被服务数据,随时查看公司服务报表、服务水平,为数字化管理提供支撑。

  通过帮我吧,极大提升了我们客服人员的工作效率及服务水平,多维度、多角度、多层次的展现服务水平及现状,实现服务管理的升级。

  帮我吧:武汉速软是如何经营老客户的?在做老客户经营的过程中,帮我吧起到了哪些作用?

  武汉速软徐强:老客户经营不是一朝一夕,而是长期维护,如果日常不关注客户的业务发展和软件使用情况,等到收费时才想起来联系客户,可能这个时候客户已经丢了,更别提让客户升迁扩、转介绍了。因此,我们要求员工做好以下经营工作:

  1、做好客户关怀

  从客户购买产品开始,定期调派人员进行上门服务、客户培训、跟踪回访、软件巡检,详细了解客户信息化现状、软件应用情况,给出建设性意见,亦或通过技术手段或改变某个流程,达到客户要求的效果,赢得客户信任和依赖。每次拜访后,制作详细的客户服务档案归档,年底可以作为收取服务费的依据,这种方式,我们的服务费收取比例高达95%以上。

  2、使用好工具,做好客户服务

  工欲善其事,必先利其器,运用帮我吧做好客户服务,服务时效性、满意度、专业性将会直接影响接下来是否持续合作,做好服务之后才有客户的忠诚度而言,才会有其他的延伸。

  通过帮我吧管理客户、记录服务、回访客户、下发通知,为老客户经营提供必要平台,让老客户经营效果事半功倍。

  帮我吧:您是如何看待帮我吧的未来市场空间的?

  武汉速软徐强:随着企业管理颗粒度越来越细,企业想要下沉客户,达到精细化管理需求,必须深度链接客户,通过帮我吧才能实现这样的链接,因此,帮我吧的未来市场必然是不可估量的。期待未来,能与帮我吧深度携手,共同开拓更多项目,一起帮助企业下沉客户,为企业打造差异化竞争优势,使其在市场上竞争中立于不败之地。

  帮我吧:感谢徐总,在百忙之中抽出宝贵的时间接受我们的专访,通过您过往经验及行业前瞻分析,为伙伴提供了参考价值,相信未来,我们一起携手,持续为客户创造更多价值 ~

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