数字化浪潮势不可挡滚滚向前,为制造业崛起注入澎湃动力。作为中国最大的电梯制造和销售企业之一,在激烈的市场竞争和汹涌的数字化浪潮中,上海三菱电梯躬身相拥,携手全球企业协同服务领军者云砺(票易通),搭建智慧“供应链财务信息协同系统”。

　　全面提升进项发票管理水平,优化结算业务流程效率,有效促进业财融合,全方位提档财务数字化转型升级,成为传统制造企业数字化转型高质量发展的先行者和领头军。

　　01

　　全国头部电梯公司

　　推进财务数字化转型

　　上海三菱电梯成立于1987年,凭借三十余年的深厚积累,已成为全国头部电梯公司。产品市场占有率连续多年在中国电梯市场保持领先地位,稳居电梯行业第一梯队。面对数字化趋势,近年来上海三菱电梯确定了“数字强菱”路线,从数字化生产、数字化管理、数字化营销全方位、立体式、自内而外推进数字化转型实践。

　　在数字化转型过程中,财务数字化是其中关键一环。上海三菱电梯全国拥有90余家分公司,上游数千家供应商,基于传统手工结算、手工核对、人工流转的模式,协同效率低,结算周期长,难以满足集团业务扩展和数字化转型的发展需求,给上海三菱电梯及其供应商结算对账协同带来业务壁垒。

　　线下对账、手工开票,效率低易出错

　　供应商线下整理开票,手动上传单据并匹配,时间长效率低,且容易发生错开误开情况造成退票率高。

　　人工比对入账慢,进项发票集中管控难

　　收到发票后,人工核对耗时长,手工录入量大易出错。且进项发票分散在不同系统及业务部门,无法在同一平台查看所有,发票集中管控难。

　　为应对如上挑战,上海三菱电梯急需一套数字化系统满足与供应商财务供应链高效协同,从而提升效率,降低成本,增强企业核心竞争力,实现上海三菱电梯业务流程向规范化,标准化,信息化方向发展。

　　02

　　进项管理+结算协同双管齐下

　　搭建供应链财务信息协同系统

　　2022年适逢上海三菱电梯加速数字化赋能供应商的关键一年。作为国内最早的专注于企业连接的供应链信息协同云平台,云砺在解决大型企业财务数字化转型尤其是供应链协同业务场景上积累了超强的能力沉淀。基于服务众多世界优秀企业数字化转型的成功落地实践,在经过长达一年的市场调研和多轮方案评估、可行性论证后,最终上海三菱电梯携手云砺(票易通),开启集团供应链财务数字化建设。

　　云砺深度理解三菱业务需求,为其提供完美契合电梯行业业务特点的整套信息化、数字化的协同解决方案。通过进项发票管理+供应商结算协同双管齐下,搭建“供应链财务信息协同系统”,完美对接企业内部多业务系统, 打破壁垒,实现直连开票、自动记账、自动付款的财务及供应链多项协同!

　　1.对账协同自主开票:供应链财务信息协同平台,弥补传统ERP对财务管理的缺陷,通过线上结算协同对账,供应商基于三菱SAP收货单即可自主进行发票开具,并对收货单进行拆分合并、折扣等操作。

　　2.进项收票自动配单:进项票税管理方案帮助三菱财务实现进项发票管理自动化,基于收到的进项发票通过扫描收票,系统自动配单并组合成企业ERP系统所需要的入账结构化数据。

　　3.深度集成自动付款:基于SAP PO/GR完成开票后,将发票数据匹配PO/GR自动对接SAP,完成MIRO,入账,付款,逆向冲销流程。

　　03

　　全面提升结算效率

　　助力业财高效融合

　　通过云砺数字化技术的赋能,上海三菱电梯构建起端到端闭环管理的供应链财务信息协同系统,全方位提升中心企业与供应商订单、对账、结算、开票、付款的协同效率。打通集团内外部的连接,实现信息高度集成与共享,沉淀数据资产,支撑业务决策,助力上海三菱电梯真正实现业财高效融合。

　　1、直连开票,合规高效

　　供应商及时准确收到收货数据,实现线上核对一键开具。规避了发票错开、误开,减少与购方沟通成本,确保企业开票合规高效。

　　2、加速结算周期,入账效率提升80%

　　提升发票流转效率,平均单张发票流转时间减少0.5人/天。发票入账效率提升80%,加速供应商回款周期,确保供应链上下游合作伙伴业务长期稳续发展。

　　3、供应商全流程监控,沟通成本减少50%

　　线上协同开票,重塑了三菱及供应商财务业务数据流程。开票流程、付款进度实时可见,收货、结算、开票、付款、认证全过程信息展示,整体沟通成本减少50%。

　　4、多系统对接打通,助力业财一体

　　云砺供应链信息协同平台,前端对接业务,后端沉淀数据,有效支撑战略财务、业务财务和共享财务的日常运营和管控拓展,实现了全业务共享,提升财务价值。

　　5、完美应对数电无纸化升级

　　云砺为上海三菱打造的发票无纸化线上协作流程,提升结算发票流程从7个作业点升级为3个作业点,同时兼容纸/电混合流程,完美适配数电升级。

　　云砺为上海三菱搭建的智慧“供应链财务信息协同系统”,实现票据的自动化匹配与流转,加速供应商结算协同,助力建立起高效共赢的供应链生态网络,为三菱及供应链上下游各企业创造巨大的商业价值,深受三菱方及其供应商的一致好评。

　　三菱财务部门表示,“自从使用云砺系统,发票处理效率大幅提高。尤其是结合云砺系统对数电发票进行识别,原本繁琐的发票校验工作通过系统,5个工作日缩减至2个工作日即可完成,大幅提升效率,降低运营成本。

　　数字化转型已经成为制造企业的“必答题”。未来,云砺将继续携手上海三菱,深化供应链财务信息协同系统建设,挖掘财务及供应链协同链条上更深业务场景及需求,共同扩展行业数字化转型的非常好的实践,助力上海三菱电梯及其供应商加快构建企业数字生产力,实现韧性增长,为智能制造注入澎湃数字动能。

　　云砺(票易通)成立于2015年,专注于“企业连接”,是专业的供应链信息协同及增值税发票管理云平台解决方案提供商,致力于企业SaaS领域行业解决方案的研发及应用,为众多大型企业提供了基于互联网和云创新的软件服务。同时深耕供应链上下游协同,向数据增值服务延伸,是全球企业服务SaaS独角兽。

　　自主研发票税管理平台、企业协同平台、数据增值平台三大企业服务平台,帮助企业搭建起订单、履约、对账、结算、发票、资金的全链路、全场景、端到端的供应链协同服务体系。成功服务近200家500强企业,连接上下游超230万家优质供应商,平台累计结算金额近46万亿元人民币,提供超1000亿元人民币的数据增值服务。