数字经济时代,电子形式的税务发票、财政票据、铁路客票、航空客票、银行回单和对账单等各类电子凭证应用范围不断扩大,给会计工作,社会大众带来了便利,但由于电子凭证种类众多,数据标准不统一,会计信息系统无法自动识别、解析结构化数据,仍然存在电子凭证接收难、入账难、归账难等现象。

　　近日在2023管理会计论坛,财政部会计司副司长王东在演讲中指出:要充分发挥数字技术对管理会计创新的赋能作用,通过推动电子凭证会计数据标准深化试点,为企业利用信息系统,为管理会计挖掘解析数据提供决策支撑奠定良好基础。

　　近年来,电子凭证会计数据标准化试点逐步深化。根据财政部会同相关部门印发深化试点工作通知,今年10-12月,财政部会同相关部门对深化试点工作进行总结评估,形成电子凭证会计数据标准信息化工作规范和软件功能规范征求意见稿,研究制定下一步全面推广方案,为标准的全面推广奠定基础。

　　深化试点助推财税数字化建设

　　统一会计电子凭证数据标准后,将有力推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等各环节全流程标准化无纸化处理。伴随着新一轮深化试点,不仅试数据标准、试技术路线、试推广路径,还将在试点过程中有序扩大试点电子凭证的种类和开具范围,稳步扩大接收端试点单位范围,进一步优化完善技术路线,建立健全配套制度,加强平台能力建设,这对于企业进一步财务数字化都将成为有力支撑。

　　电子凭证会计数据标准应用前

　　经办人需将接收的各类电子凭证进行打印粘贴报销,财务人员凭打印的纸质凭证记账并整理归档保存。

　　电子凭证会计数据标准应用后

　　企业单位可依托相关会计信息系统对接收的电子凭证自动解析,提取出结构化数据,完成报销审核流程和账务处理流程,并生成入账信息结构化数据文件,企业单位只需按照会计档案管理办法和财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知的有关要求进行电子归档,可仅以电子形式保存报销入账的电子凭证会计数据。

　　利用丰富实践经验,积极推进试点工作

　　畅捷通作为“电子凭证会计数据标准深化试点平台”单位,一直以来积极参与深化试点工作,针对电子凭证开具端和接收端标准化的具体场景和挑战,畅捷通推出了多维度、一体化、全覆盖的电子凭证处理产品与方案,可帮助企业快速集成实现电子凭证的开具和接收试点,打通票据无纸化报销流转最后一公里。

　　其中,畅捷通在易代账服务平台试点工作方面,也取得了一定的进展和成果。畅捷通易代账是专为代账行业而生的智能财税平台,打造“票、财、税、人”一体化的服务生态,融合管理、记账、报税于一体,聚焦科技应用,高效、智能提升代账企业管理水平和服务质量,全面赋能代账企业。本次深化试点,畅捷通易代账增加了电子凭证通过功能较多工具包查验、解析的能力,完善入账和归档能力。

　　深化试点和全面推进电子凭证会计数据标准意义重大。未来,畅捷通将继续坚定不移地执行财政部指导意见,全力推进电子凭证会计数据标准化试点工作,面向全国为更多试点企业提供财务数智化赋能建设服务,助力推动会计数据从信息化向数字化、智能化转型,全方位、立体化为电子凭证会计数据标准化全面推广做出应有的贡献!

　　畅捷通信息技术股份有限公司

　　畅捷通信息技术股份有限公司(股份代码:1588.HK)是用友旗下成员企业。作为中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商,公司秉承“用创想与技术推动小微企业发展/进步”的使命,以员工快乐工作,成就事业,分享成功的平台为愿景,致力于为小微企业提供社交化、个性化、服务化、小量化的生意管理支持。