近日,由用友承建的山东九强集团有限公司(简称“山东九强集团”)信息系统平台建设项目成功上线,标志着山东九强集团在信息化建设的新时期下,对业务与财务融合的战略性重视,同时也是该集团在信息化改革道路上迈出的决定性一步。山东九强集团董事长、山东九强集团总经理、山东九强集团CFO、山东九强集团COO及山东九强集团相关业务部门领导,用友网络建筑行业客户与解决方案事业部相关专家出席会议。
山东九强集团是一家拥有13个全资子公司、2个控股子公司和3个参股公司的大型民营企业集团。集团业务涵盖基础设施建设、公共服务、金融服务三大板块,涉及路桥工程、市政工程、交通工程、建材、房地产、道路养护、市政环卫、工程咨询、园林绿化、投融资等多项业务。
山东九强集团数智化总体蓝图规划架构
本次项目建设共覆盖施工、贸易、金融、拌合站、再生资源、园林等6大业务板块近百家公司,其业务范围广、发展多元化,为了更好地适应市场变化和满足业务需求,山东九强集团决定携手用友,共同打造先进的信息系统平台,包含平台建设、项目管理建设、业财融合建设以及人力资源建设等多类业务,以支持集团的业务运营和决策分析。
从2022年7月下旬项目启动开始,用友与山东九强集团紧密合作,采用了总体规划、试点先行、分批推广的实施策略,以确保项目的成功实施。截至2023年11月,山东九强控股及山东九强路桥的上线模块已经稳定运行,通过多种关键应用,实现集团级管控:
1、一体化的基础数据平台
用友构建了一体化的基础数据平台,帮助山东九强集团整合企业内各个部门和业务单位的数据资源。通过统一的数据存储和管理,确保了数据的一致性和准确性。支持灵活的数据分析和报表生成,为决策者提供全面、准确的数据支持。
2、业务财务一体化
将山东九强集团的业务流程与财务管理紧密结合,实现业务财务一体化。在业务流程中实时生成和处理财务数据,确保了财务数据的准确性和实时性。所有交易数据可以及时地、准确地、自动地传递到财务信息系统,提高财务管理效率和准确性。
3、协同/移动审批功能
总计山东九强路桥及控股共上线二百余条流程,通过统一的协同工具,在移动设备上进行审批操作,使得员工可以随时随地进行审批工作,提高了审批效率和灵活性。还支持多人协同审批和流程跟踪,确保了审批过程的透明化和可追溯性。
4、费控系统
实现对山东九强集团费用的全面管控,通过统一的报账平台,规范网报类型和业务流程,支持费用申请、审批、报销等全流程管理,提高费用管理的效率和准确性。实时监控费用的使用情况,在节省时间成本的同时可以及时发现问题并进行调整。
5、多层级预算管理体系
建立集团-公司-项目多级风控模型,在保证质量、安全的前提下实现预算控制、计划控制、合同控制、结算控制、支付控制,过程环环相扣,实现管控前移,做到事前事中过程控制,为企业提供了灵活的预算管理工具。
6、基于合同造价清单的全过程精细化管理
强化责任成本的制定与控制,并能实时的将过程中的实际成本归集到造价清单上与预算进行实时的比对分析。
这些关键应用不仅提高了山东九强集团的工作效率和数据准确性,还为企业的决策分析提供了强大的支持,充分实现了业务流程的优化和信息的实时共享,大大提高了工作效率和数据准确性。
此次信息系统平台的成功上线,不仅体现了山东九强集团在数智化建设方面的决心和投入,更展现了该集团在数智化转型方面的战略眼光。通过将业务流程与财务管理紧密结合,山东九强集团能够更好地掌握业务运营情况,做出更准确的决策分析,进一步提升企业的竞争力和市场地位。
未来,用友将继续与山东九强集团紧密合作,不断完善和优化系统应用,以推动企业管理的全面升级和创新发展,适应不断变化的市场环境和业务需求。
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