随着数字化的深入，数字办公正在加速与业务融合，甚至延伸到产业链、生态圈，建立起更广泛的内外协同。2024年华为云开年采购季期间，博主将对华为云桌面、华为云会议两款协同办公类产品进行实测，一起详细看看它们能为中小企业带来哪些数字办公新体验吧。
华为云云桌面，轻松开启云上办公
作为一家领先的云计算服务提供商，华为云提供了丰富的云计算服务，其中包括云桌面服务。华为云桌面Workspace(DAAS)是一种基于云计算的桌面虚拟化服务，可以帮助企业将用户的桌面环境部署到云端，实现远程办公和移动办公的需求，同时降低企业维护和运营成本。
云桌面可按需申请轻松使用,便捷调用云上的各种服务,实现配置动态变更、资源水平扩展,在线持续演进等能力,助力企业打造更便捷、更安全、更低维护成本、更高服务效率的IT办公系统。
特点
1.简单高效
部署简单:企业使用传统电脑办公,一次性购买成本高,软硬件更新换代快,配置升级/变更繁琐,一般2-3年就会面临淘汰风险。华为云桌面是华为云上的DaaS办公桌面服务,即买即用,可根据需求灵活申请和调整桌面的CPU、GPU、内存、磁盘等规格,分钟级部署。
2.安全可靠
华为云桌面具备接入终端、传输管道、云平台三大环节安全机制,多项关键措施,实现数据不落地、行为可追溯、过程可审计,规避企业办公中的各类数据安全风险。同时,通过多重强管控的安全策略,如显式/隐式桌面水印、外设管控、文件传输管控等,大幅减少信息泄露和安全隐患。
3.移动协同
不受限于办公地点,员工可随时随地通过登陆华为云桌面访问办公空间。笔记本电脑、平板、手机、瘦终端、一体机、会议白板等各种设备均可登陆,一键直达办公空间。应用响应不依赖于终端的处理能力,而是直接利用云端桌面服务器的优越性能,大幅提升应用处理速度和用户体验。通过华为云覆盖全球的网络,在丢包<5%的不稳定情况下,仍可保证流畅办公体验。
4.高清体验
电商、游戏、工业仿真、服装设计等行业对办公终端的显色真实度有很高的要求。通过华为HDP高清传输协议(HUAWEI Delivery Protocol),华为云桌面能够为用户带来高清视觉享受下的流畅办公体验,保障YUV444真彩无损显示、专业10bit色深柔滑细腻、4K/60帧高动态场景流畅。
优势
1.可以实现远程办公和灵活工作
支持台式机、笔记本、平板、手机、一体机、瘦终端等终端接入,随时随地访问数据,实现了随时随地一键接入。
针对企业分支区域办公、连锁门店销售办公、远程居家办公以及差旅办公的场景,存在的如下问题,均可通过华为云桌面解决。
1)员工多且分散:企业办公地点分布在全国各地,PC分散难以管理与运维,故障修复时间长;
2)存在用户信息安全风险:电脑安全防护弱、数据泄露难防范;
3)本地终端性能不足:终端设备老旧,软件运行不流畅,甚至某些软件打不开。
华为云桌面凭借HDP协议保障编/传/解端到端时延小于100ms,提供无异于PC的流畅体验。
2.高安全性和隐私保护
接入终端、传输管道、云平台三大环节安全机制,多项关键措施,实现数据不落地、行为可追溯、过程可审计。
信息时代,数据是企业的核心资产。经营数据、研发代码、专利成果、项目文档等核心资料的防泄密尤为重要。企业数据具有高商业价值,信息安全保护是企业的重中之重,而在日常办公中,企业往往会面临以下风险。
1)数字资产被盗取、误删等信息安全风险
2)移动化办公(如数据反复拷贝)引发的数据泄露
3)企业扩张期或PC换代期数据转移
华为云桌面保障企业数据端到端安全防护,云端高可靠存储数据。保证存放云桌面数据中心的数据做到非法用户“进不来”,即使进入系统数据也“拿不走”,即使进入系统机密敏感数据也“打不开”,非法人员作案后“赖不掉”,机密数据“丢不了”。
3.提供高质量的用户体验和服务
HDP高清传输协议,适配不同应用场景(普通文本、自然图像、视频、3D图形等)采用不同压缩算法,重复数据不传输,降低带宽。基于此,华为云桌面最高支持4K60帧显示,通过YUV444无损采样和专业10bit色深,满足专业视觉传达领域的色彩准确性的高标准。
显然,在图像细节的表达上,YUV444优于YUV422,YUV422优于YUV420。
在信号传输带宽的节省上,YUV420和YUV422的效率优于YUV444,因此在普通的视频编解码算法上,为节省传输带宽开销,普遍采用YUV420或者YUV422的采样格式。但是对于设计相关用户而言,YUV444色彩无损还原才是优秀的解决方案。
对于摄影、设计相关的工作者来说,在进行后期处理时,10bit能更好地还原照片、图像等素材。
4.降低企业IT管理成本和复杂性
自建私有云成本高:如果自建私有化云桌面,将面临IDC机房建设、运维人力、一次性采购综合成本高的问题,且大部分公司无法提供稳定的外部网络接入IDC机房能力,体验无法保障。
华为云桌面即开即用,按需付费,算力按需扩容。CPU、GPU、OS等软硬件技术持续更新迭代,始终提供最新最好的性能体验。操作简单,分钟级快速部署、扩缩容量。
1)即开即用(资源按需付费)
2)软硬件常用常新(性能技术永新)
3)分钟级部署(桌面快速部署)
4)集中化运维(客户桌面免运维)
使用体验
1.登录和使用过程的简单易用性
华为云桌面提供了完整的桌面环境,包括操作系统、办公软件、浏览器等,可以满足大部分用户的日常工作需求。同时,华为云桌面还支持多种设备接入,包括PC、Mac、iOS、Android等,可以让用户在任何地方使用云桌面进行办公。此外,华为云桌面支持用户基于需求购买云备份CBR,实现数据备份、恢复等功能,确保用户数据的安全性和可靠性。
2.桌面运行的流畅度和响应速度
在使用华为云桌面进行日常办公时,整体的使用体验非常流畅,几乎没有卡顿和延迟。这主要得益于华为云桌面采用了高性能的云服务器和虚拟化技术,同时还有专业的网络优化和负载均衡策略,确保用户能够获得非常好的的使用体验。
华为云桌面根据不同场景自动选择非常好的的优化手段,能在确保显示效果的前提下,同时又提高压缩率、降低压缩资源消耗和压缩时间。通过持续的策略优化,降低数据流各个环节的时延(如键鼠采样、图像编码、数据传输、图像解码等),同时利用华为覆盖全球的网络,通过就近接入、路径优化等能力降低网络时延,可实现用户键鼠操作至屏幕显示的时延小于100ms(网络往返时延要求小于20ms)。
3.应用程序的可用性和兼容性
对应用程序启动、视频会议、网页浏览、电子表格、文档编写分别进行PCMark跑分,综合平均性能分数对比,华为云桌面PCMark跑分比无影云桌面高28%;华为云桌面视频体验优于无影。视频会议是企业办公的日常场景,在PCMark视频会议跑分场景,华为云桌面平均帧率26帧以上,无影平均帧率仅13帧。
4.文件和数据的安全性
个人办公与数据集中在云平台上存储和处理后(如云备份提高数据可靠性),用户的数据将享有与数据中心同级别的安全防护能力,由于数据集中加密,终端设备不留密,不会出现因终端迁移或丢失造成数据丢失的问题。通过设置端口、外设等策略对用户行为进行精细化管控,可实现客户数据分级安全保护。华为云桌面采用了多层次的安全策略,包括身份认证、数据加密、访问控制等,可以有效地保护用户的数据和隐私。解决敏感数据散落在各终端设备上造成的安全管控复杂性问题。
总结
优点:
1、高速:华为云桌面的响应速度非常快,无论是打开应用程序还是传输文件,都可以在很短的时间内完成。
2、稳定性:华为云桌面的稳定性也非常好,我们可以长时间使用而不会遇到崩溃或者故障的情况。
3、安全性:华为云桌面提供了多种安全措施,可以有效保护用户的数据安全。
4、易于使用:华为云桌面的用户界面非常清晰和易于使用,可以满足用户的多种需求。
5、多设备支持:华为云桌面支持多种客户端设备和操作系统,可以满足不同用户的需求。
使用体验:
华为云桌面的使用体验非常好,它可以提供高速、稳定、安全和易于使用的虚拟桌面环境,用户可以通过网络远程访问计算机桌面和应用程序,满足实现远程办公和远程教育等场景。用户界面清晰,易于使用,同时支持多种客户端设备和操作系统,可以满足不同用户的需求。不过,华为云桌面需要稳定的网络连接和云计算服务的支持,这也是需要注意的问题。
发展前景:
1、远程办公趋势:随着远程办公的普及,华为云桌面将会有更多的应用场景,可以帮助企业实现远程协作、远程培训等需求。
2、设计市场:随着3D互联网时代到来,影视、游戏、工业设计等行业的数字内容越来越多(3D图片、视频等),对制作效率提出更高要求,通过GPU云桌面,全球组织可随时随地云上开展工作,实现高效协同。
3、安全研发市场:软件研发、web开发、游戏开发等研发办公对数据安全性要求极高,华为云桌面可通过多重数据安全防护机制,帮助企业完善办公安全方案。
4、教育市场:随着在线教育的快速发展,华为云桌面可以为教育市场提供更加灵活的教学方式,为学生提供更好的学习体验。
5、云计算市场:随着云计算市场的快速发展,华为云桌面可以作为云计算服务的一个重要组成部分,提供更加完整的云计算解决方案。
IdeaHub+华为云会议,解锁办公新体验
几年前,视频会议系统还是政府和一些大企业的“专属”,需要专线、整套服务器和专业视讯终端,价格往往在几十万到上百万不等,而且系统组成复杂,维护成本高昂,让大多数中小企业望而却步。
疫情的影响,驱使远程视频会议成为市场近年来的新宠儿,成为企业保持正常沟通和业务往来的刚需,也让企业深刻体会到了远程跨地域沟通协作的便捷高效和成本节约。
如今随着社会面的全面放开,视频会议的市场竞争并没因此而减缓。随着过去三年对用户习惯的全面培育,大家都习惯了远程开会,感受到了因此带来的便捷和实用。同时随着云技术的发展,云会议快速普及,资源按需购买,初期投资成本低,且无需专人维护,中小企业也享受到了生产力的提升。
市场机会窗的打开,直接加速了云会议产品的发展和成熟。无论是Cisco、Polycom等传统视频会议大厂,还是腾讯、阿里等互联网厂家都纷纷加速布局视频会议赛道,而华为通过结合多年来在软硬件领域及云计算方面的能力,推出了多种端云结合的新型会议室解决方案。
新一代华为办公宝IdeaHub S2系列,适配原生华为云会议,实现“软硬一体、端云协同”,打造出更“丝滑”的办公体验,为企业客户带来专业的数字化办公解决方案。
1、软硬结合,天生一对
华为IdeaHub办公宝,即华为企业智慧屏,是集投屏、书写合一的智慧平板、高清智能云会议、大量办公应用为一体的智能终端,是面向企业团队协作的新终端品类,可以满足企业会议室、经理室、开放办公区等多场景的智慧办公需求。
华为云会议,基于华为30年音视频技术积累,和华为云云原生的公有云架构,提供按需购买、即开即用、高清安全的云视频会议服务。通过电脑、手机、平板、会议大屏、华为智慧屏电视传统会议终端皆可联接,满足企业从日常桌面/移动会议、智能会议室建设、企业培训、行政大会、直播、跨国会议以及高端峰会等各类场景需求。目前华为云会议已经服务了如中建一局等150多万家政企和组织客户支持了600多场高端峰会,成为众多政企客户信赖的品牌。
特点
天生高清:华为云会议和华为IdeaHub让视频会议从“看得见、听得到”到“看得清、听得真”。
天生融合:底层系统融合,多项能力一体化开发,释放“云”和“端”各自优势,全面提升使用体验。
天生安全:获得17项国内国际安全认证,是国内首家通过SaaS云服务安全认证的厂商,实现云、接入、传输、业务等链路防护以及全方位的隐私保护。
2、全方位功能体验
经过这两天的使用,这对组合给我留下了深刻的影响。首先我觉得IdeaHub的颜值非常高,不管是放在会议室还是办公室,不管是壁挂还是使用支架,都能很好的和周围环境契合;而在功能和实用性方面,接下来我从以下几个使用场景来描述IdeaHub结合华为云会议是如何提升我们团队的协作效率的。
2.1、IdeaHub接入华为云会议
一台大屏要实现云会议功能,首先需要搭配云会议资源使用。这里给大家推荐一个我目前从市面上能找到最优惠的云会议接入套餐(限新用户购买)，包含一个IdeaHub接入账号+一个50方VMR(云会议室)。
使用这个套餐,我们就能召开一个支持1个会议室+49人在线接入的会议了。
如果企业的员工随时开会需求比较多,还可以搭配并发端口。云会议室和并发端口是两类不同的资源:
并发端口可由任意企业员工召开会议,同一时间可以召开多个会议,只要最大同时与会数≤您购买的并发数,会议均可正常召开。并发会议更适合日常小快灵的会议,而且支持叠加购买
云会议室需要分配给个人或会议终端,由会议管理员召开会议,并且一个云会议室只能同时召开一个会。云会议室更适合固定的会议,不支持叠加购买。
2.2、随时随地一键开会
过去,开会需要跑到公司,跑到会议室,所有人在规定时间规定地点出现。在出差、在途、居家的情况下实在是不方便。对会议组织者来说,也是一项大工程,预定时间,逐个沟通,逐个督促与会人按时到会……随着云会议的发展,随时随地开会成为了一种可能,只要有互联网的地方,便可以开视频会议。
华为云会议支持电脑、平板、手机、小程序会议终端等各类终端接入,通过WEB和小程序,无需安装客户端也可加入会议,随时随地,便捷参会。下载华为云会议APP,注册并升级为企业后可获得50方云会议室免费体验。无论是免费版还是付费版,华为云会议都能支持用户加入企业通讯录,支持基于通讯录的批量添加与会人、会议通知、会议日程、邀请入会、仅本企业入会等功能。通讯录功能看似不起眼,但实用性非常强,而这也恰是很多竞争对手所不具备的。
3.3、天生高清
3.3.1、高清视频
博主在测试过程中,首先就被进入会议后,专业级视频摄像机所带来的高清画面所狠狠震撼到!值得一提的是,华为云会议采用华为独有编解码、软硬件混合编码器+感知编码、时域多帧降噪、GPU加速等技术,通过更强的编解码技术,实现视频的高清低带宽。让同等清晰度视频占用带宽最低,可以节省应用所占用的企业带宽,让同等带宽下视频更高清,色彩更细腻,细节更清晰,可以支持更多场会议的召开。同时节省端侧CPU的消耗,减少发热,更省电。结合华为IdeaHub新一代硬件平台硬编解码,在同样带宽下,画面会更清晰、更流畅。
3.3.2、纯净音质
面对在开会经常出现的背景噪音问题,华为云会议通过采用深度学习算法,从语音信号中提取特征,对背景噪声进行建模和抑制,并对语音信号进行重建和降噪,从而实现了降低背景噪声的效果,如今已经实现了对200多种噪音的抑制能力,还通过去混响算法,可有效解决场地空旷、缺乏吸声结构的会议室产生的声音反射和散射问题,实现复杂声场中,拾音依然清澈。
此外,华为云会议还实现了对48K音频端到端的支持,再结合IdeaHub优秀的音腔和播放系统,让实时音频质量也能达到电影级音效。
3.3.3、智能导播、智能音幕
华为IdeaHub还有一个黑科技的功能,智能导播。它能识别会议中是谁在说话,然后自动把取景框锁定到发言人,而且这里做了一个特别人性化的设计,就是在镜头切换的时候并不会很快的切过去,会有几秒的延迟。同时只有连续发言才会切镜头,有效避免了多人讲话时画面频繁切换的情况。另外还有智能音幕功能,可以根据需求设置收音区大小。
3.4、天生融合
3.4.1、开会白板
我们日常开会白板是必不可少的,那么在传统使用中,首先你要准备一个干净的墙面或者一个架子挂上白板,还要准备一个马克笔、黑板擦等一大堆。那么在Ideahub上这些统统都不需要,它集成了非常优秀的电子白板使用体验,书写延迟低至16毫秒,用来写字或者画图都无比丝滑,像用水笔在白板上写字的感觉一样。甚至还支持双人同时书写,还有一个特别人性化的设计,就是在你需要擦掉书写内容的时候,只需要用手掌模拟黑板擦就可以直接擦掉,特别像上学期间用黑板擦擦黑板的感觉。华为云会议天生兼容IdeaHub原生白板,会中可以直接调用;相比之下,其他云会议若安装在IdeaHub上,用的则是软件自带的白板,大屏自身的优秀体验便无从发挥。
在书写完成以后,大屏还能将你的内容会自动识别成标准体,包括图案也是画出来就能直接变成标准的图形,这个功能对于一些写字不太好看的就很实用,并且在写完之后还可以保存为pdf格式,方便会后做会议记录,并且可以让大家扫码保存文件。
3.4.2、无线投屏
在日常开会中为了更好的讲解和演示,还会用到投影仪或者是大电视这种设备,但是传统的投影仪,大电视设备不仅需要各种电源线,连接线,甚至还需要各种转接线,通过这种设备又需要平整的墙面,幕布,激光笔而且还得拉窗帘。和白板一样,使用华为云会议,会中共享可以直接调用IdeaHub原生的投屏能力,除了可以将内容一键无线投屏,还可以结合智慧多窗,实现多应用同屏联动并共享,一边查看,一边白板书写、远程多方标注,多任务并行,开会更高效。
3.4.3、一键流转
依托于系统底层的融合能力,我们在使用手机开华为云会议时,可将会议一键无缝流转至IdeaHub上,调用大屏的专业的摄像机、柔光屏、麦克风和扬声器,一步直达更专业的音视频会议效果。当我们手机端退出会议,仅与大屏保持连接时,手机将变成遥控器,对大屏进行会控,如将大屏静音、选看画面、开关摄像头、查看与会成员、无线投屏、设置画面布局、离开会议等,我们可以坐在会议室的任何一个位置,轻松地进行会控操作。
3.4.4、会控会管
为了有效管理会中秩序,华为云会议可以设置参会人员操作权限、会议锁定及等候室启用等。华为云还为画面视图提供多达39布局选择,足以应对各类场合对于画面布局的要求。
此外,通过点名、轮询、选看画面、全场开闭麦等非常丰富的会控功能,在企业全员大会,行政大会等较为正式的场合,主持人可以更好的掌控会场秩序。
3.4.5、自动翻译
通过升级到旗舰版本,华为云会议还能提供实时字幕和实时自动翻译功能,还可以自动生成会议纪要,扫二维码即可带走,无需手工记录,可谓解放生产力的一大利器!在实际体验之后,我发现字幕和翻译的生成速度和准确度都非常高,可以满足一些不方便听声音,或者在跨语言沟通过程中的日常翻译需求。
3.5、天生安全
据了解,为了保障数据安全,华为云会议添加了多重加固防止泄密问题,是首批通过可信云SaaS安全认证的云会议厂家,并且是国内知名通过NIST的云会议厂家。全球合规,所有开服国家都进行了当地合规性适配。
3.5.1、会议保护
会议作为一个信息交流的通道,安全性至关重要。类似“网课爆破“事件,会议的链接和密码被学生恶意流传出去,导致上课期间进来了许多非学生的捣乱者。华为云会议有许多功能都可应对次类问题,比如设置入会范围、锁定会议、锁定分享、外部与会者标记。设置入会范围可以选择仅企业内人员或仅邀请人员入会;锁定会议后仅可通过主持人邀请入会,未被邀请人员无法主动入会;锁定共享后,仅主持人可以发起共享,防止其他人共享无关内容或有人恶意共享;不在会议邀请之列的人员通过链接加入会议,会显示“外部”标记,方便组织者识别。
3.5.2、机密保护
在开重要会议时,我们共享的材料、谈话的内容都是不可外传,一旦泄露可能会造成严重的后果。华为云会议有许多功能可以保证会议的机密性,比如可以通过PC端观看共享显示水印、手机端不可截屏等特性,防止材料共享在个人参会状态下通过截屏手段获得并泄露,以及在加入会议时先进入等候室,在主持人操作后方可接入会议来保证机密信息讨论更灵活。
3.5.3、隐私保护
还有一个很细节的地方就是如果我投屏时收到了微信消息,这时消息不会弹出提示。正常情况下收到消息屏幕上方会弹出提示,甚至会暴露出聊天内容,华为云会议的这个细节就可以很好的保护个人隐私,而且可以减少开会时的其他干扰。
当我们在家参加会议时,摄像头可能会把家里的照片、衣服、墙纸等等隐私信息暴露出来。华为云会议支持虚拟背景和背景模糊功能,防止不经意间泄露出个人隐私。
4、突出特点
通过上面对IdeaHub+华为云会议的全方位体验,总结出以下几个特点。
高清体验:音频、视频和屏幕共享都很高清,并且可以自动屏蔽噪声,减少杂音混入
专业的会管会控能力:多画面设置灵活、开启等候室、分组会议、会议锁定等
AI技术融入,高效协作体验:实时字幕、自动纪要、同声传译、背景替换等
安全可靠:具有非常全面的安全控制项,可以让用户安心地把会议放到云端
5、总结
可以说,华为IdeaHub与华为云会议的“天生一对”,汇集了华为自身数字化转型过程中的先进经验,在为数字化办公带来高清、融合、安全的协作体验的同时,能够真正激发员工和团队潜力,为创意和成果的产出提供自由土壤,帮助企业释放组织效能。当然,除了与IdeaHub天生兼容,华为云会议还可同时满足企业原有会议终端上云,并兼容其他品牌大屏、摄像头、扬声器等外设组合,让用户有更多方案选择。
华为云开年采购季正在进行中，感兴趣的朋友，快快登录华为云官网解锁更多惊喜吧!
