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WPS 365助力桃李未来开启数字资产云端管理

  从6年前几十人的初创团队到如今拥有近20个校区的综合性教育集团,深耕深圳的桃李未来迈入“双减”转型后的发展新阶段。在品牌多元化的战略指引下,企业引入WPS 365等数字化工具沉淀企业的数字资产,助力桃李未来的创新可持续发展。

  统一存储课件,促进优秀资源共享

  桃李未来是深圳本土教育品牌的杰出代表,致力于搭建多元化教育服务平台。其业务涵盖中小学素质教育培训、家庭教育、儿童专注力、高考复读培训、中文出海、国际升学等多个领域。目前,企业拥有近20个校区、超千教职团队,累计服务超过10万家庭。

  作为服务行业,教培的授课质量是关键。而授课的关键则在教师和教案。随着企业业务快速增长,企业的数字资产——教案课件等资料,存储散落于各校区、各教室,容易出现数据孤岛现象。同时,企业成员通过微信等IM工具来回发送课件,存在资料分散、难以分类、查找效率低等情况。

  桃李未来选择用数字化赋能课程服务。2024年,桃李未来引入WPS 365统一各个校区的数字资产,促进优质教学资源共享,提升教学效率。WPS 365自持企业文件自动上传到企业空间,实现统一存储和管理。随着时间的积累,桃李未来则可轻松搭建起线上教学资产知识库。同时还支持离职一键交接,避免因人员流动导致的企业教学资产流失。

  多人在线协作,提升团队办公效率

  教培行业经历了全新的发展变革,面对政策调整、市场需求变化以及技术创新,提高组织协作效率是诸多企业建构市场竞争力的重点。教培机构除了要管理好海量的教学资源,还要推动跨地区、跨部门的组织协作,同时确保数据的安全性。

  通过WPS 365,桃李未来教职工在日常办公中打通文档协作和消息互动的壁垒。职工以链接形式发送课件资料,同事可以在线编辑,项目文档实时更新。通过@负责人和实时评论功能对重点内容进行反馈,对方轻触消息即可访问文档,回复修改意见。通过WPS 365,桃李未来的教职工们即时看到文档更新,参与文档讨论,提升工作效率。

  同时,桃李未来利用WPS 365灵活的开放集成特性,让办公系统更加一体化,全链路安全管控,保障企业文件在存储、流转以及协作过程中的安全,有效防止文件泄露。

  赋能业务系统,提高业务流转效率

  除了核心的教学场景文档处理,桃李未来还可以利用WPS 365提供Web Office的能力,为内部业务系统构建内容协作平台,快速响应业务系统场景中的办公协作需求,提高业务流转的效率。

  基于WPS 365,桃李未来的OA、ERP等业务系统可以融入在线编辑、在线预览、操作留痕等文档能力,并兼容Office、OXML、OFD、UOF等文档格式,具有高安全性、高稳定性、低维护成本等特性,带来去控件化、数据不落地的文档协作体验。

  即便在业务系统上协作文档,由于WPS 365和以往Office软件体验接近,桃李未来的教职工无需花费大量时间适应新的软件,就能无缝衔接原有的使用习惯。

  当前,教育领域正经历着前所未有的变革,数字化转型成为教培行业的新趋势。为推动教学和管理的提质增效,促进教育的创新和发展,桃李未来将与WPS 365展开更深入的合作,为教育行业的发展注入新的活力和动力。

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