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告别跨国咨询低效协作!Newline 为戴德梁行按下数字加速键

  会议效率提升30%,空间资源利用率优化40%,这一切始于一场颠覆传统的智慧办公变革。

  作为全球领先的不动产全链条服务和与咨询顾问公司,戴德梁行业务版图已覆盖60多个国家和地区,会议室的高频运转早已成为企业日常。围绕商业地产、产业园区、高端住宅等核心业态的服务研讨,让会议室高频运转成为企业日常。从跨国战略磋商到项目细节复盘,从部门协同例会到核心业务谈判,这些遍布全球的办公空间,既是企业决策的“神经中枢”,也是跨国协作的“连接节点”。

  然而,这种高强度的协作模式,也让办公空间面临着系统性挑战:会议资源需精准响应瞬时需求高峰,音视频设备要支撑本地与远程的无缝衔接,空间布局更需适配从数十人战略会到三五人研讨的多元场景。如何实现资源高效利用、技术深度集成与协作体验优化的三重统一,成为戴德梁行亟待破解的课题——而Newline的出现,为这场变革提供了完整答案。

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  全球协同的“数字鸿沟”

  拥有5.2万名全球员工的戴德梁行,仅大中华区就布局了23家分公司,跨区域协同的高频需求,让传统办公模式的短板愈发凸显,具体可归结为三大核心痛点,直接影响服务响应效率与客户体验。 首当其冲的是会议室资源管理的混乱。在Newline解决方案部署前,员工无法实时查询会议室占用状态,“跑空趟”成为常态;更严重的是,会议结束后空间常因未及时释放而长期空置,宝贵的办公资源被大量浪费。

  远程协作的体验割裂则是更深层的阻碍。戴德梁行的跨国团队依赖频繁的视频沟通,但传统投影设备在清晰度、交互性上的固有缺陷,让远程交流中“估值数据看不清、数据看不清、方案规划图纸难标注难标注”成为常态,效果大打折扣。更令人困扰的是,设备兼容性问题导致的延迟、断线,屡次打乱关键业务谈判的节奏,甚至影响合作推进。

  第三重挑战来自设备与场景的适配失衡:大型战略会议室需要支撑全局视野与深度研讨,既要保障“千亿级地产资产配置方案”决策效率,也要彰显面向世界500强客户的专业服务形象;而中小型协作空间则更侧重操作便捷性与协作高效性,同时需与高端商务环境相融合。传统设备显然无法兼顾这些差异化需求。

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  Newline全流程智慧引擎

  针对戴德梁行业务协同的核心痛点,Newline量身定制了覆盖会前、会中、会后全流程的“云+端+空间”一体化解决方案,以技术创新破解跨区域、跨场景的协作难题。

  会前准备:智能预约让资源调度“零等待”

  Newline通过在各会议室部署会议门牌,让资源状态实时可见——员工无需奔走查询,即可快速完成不动产估值评审会、招商洽谈等场景的会议室预约。系统支持NFC刷卡、人脸识别双重身份验证,实现会议签到与权限管理的高效联动;内置的IoT物联网传感器更能智能感知空间使用状态,一旦检测到会议室空置,便自动释放资源,从根源上避免项目紧急研讨时资源短缺的问题。同时,方案深度集成微软Exchange、Office 365及企业微信等主流办公系统,企业日程自动同步至门牌显示屏,会议信息的更新实现“零延迟”。

  会中协作:沉浸式体验打破“时空壁垒”

  在远程协同层面,Newline设备通过腾讯会议官方认证,预装腾讯会议Rooms系统,同时基于Newline OS的开放架构,兼容飞书、钉钉、ZOOM、Teams等主流云会议平台,完美适配海外业主、跨国投资机构的沟通习惯。硬件配置上,4800万像素高清摄像头、16阵列麦克风与腾讯天籁Inside语音模组形成“铁三角”,配合AI降噪技术,实现12米远距离拾音与180°广角覆盖,让跨国团队围绕商业地产租金测算、物业运维方案的讨论如同面对面交流;声源定位功能与可视化语音灯带,更让发言状态直观可见,沉浸式体验大幅提升多方协同评审沟通效率。

  本地协作同样高效便捷:支持AirPlay、投屏器及多软件投屏方式,一线团队的项目现场踏勘照片、物业测绘数据可从手机秒级同步至大屏;有线与无线BYOM(自带设备会议)双模式兼容,让加载着不动产估值模型、招商沙盘推演的个人电脑,能直接调用大屏的专业音视频能力进行方案汇报。

  在交互体验上,零贴合技术与超精红外压感触控带来极低的书写延迟,笔触精准流畅,团队可直接在商业地产平面图上标注招商区域,在估值数据图表上圈画核心指标,在园区规划图上修改功能分区;智能笔迹识别、手掌擦除及自定义笔迹设置等功能,让不动产服务方案的创意打磨不受束缚。

  会后归档:数字化管理让成果“不流失”

  会议结束后,员工只需扫码即可保存白板书写内容、投屏文档等核心成果,实现会议记录的数字化、无纸化归档,彻底告别“会后整理半天”的困扰。对IT团队而言,通过Newline OS设备助手与管理平台,可对数十台设备进行远程集控、信息发布与系统维护,支持私有化部署与企业定制的特性,更在提升管理效率的同时,筑牢系统安全防线。

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  让智慧办公适配每一种需求

  Newline的解决方案并非“一刀切”,而是针对戴德梁行从战略决策到一线执行的不同办公场景,结合资产运作、客户服务、项目管理等核心业务环节提供定制化适配,让技术价值在关键业务中充分释放。

  在大型战略会议室,Newline NE系列超大尺寸云会议平板成为绝对核心。真4K超高清显示与超大尺寸屏幕的组合,将“商业地产客流热力图、跨区域资产配置报表、城市更新项目收益测算”的每一个数据细节都精准呈现,确保无论身处会议室哪个位置,与会者都能获得清晰的视觉体验,为“跨国资产布局、产业园区开发、城市综合体运营”等战略决策的高效推进提供支撑。

  而在高频使用的中小型会议室与专注协作空间,Newline NX系列专业云会议平板则实现了功能与美学的平衡。简约时尚的机身设计自然融入高端办公环境,内置跑马灯、可拆卸磁吸遥控器等细节设计,既提升了操作便捷性,又彰显了专业商务品味,成为团队快速碰撞创意、高效推进工作的得力助手。

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  为什么是Newline?

  Newline能够成为戴德梁行的信赖之选,源于其十年来在云会议领域的深耕与积累。作为鸿合科技旗下的数字办公核心品牌,Newline已构建起坚实的技术壁垒,产品足迹遍布100多个国家和地区,覆盖商业地产、产业园区、高端物业等多个细分领域。这份成绩的背后,是其年产值百万的智能制造能力以及Newline Lab专业实验室对产品可靠性的严苛打磨。

  更重要的是,Newline“全场景云+端+空间”战略与戴德梁行的需求高度契合——该战略覆盖会议室、混合办公、移动个人办公及公共空间四大核心场景,恰好匹配了戴德梁行复杂多元的办公需求。而与腾讯会议、飞书、Zoom等主流平台的深度合作,更保障了全球化运营中的兼容性与稳定性,为戴德梁行的跨国协作提供了坚实基础。

  如今走进戴德梁行的办公空间,一幅未来化的数字工作图景已然展开:电子门牌清晰标注着会议室状态,员工刷卡即可无感进入;超大尺寸会议平板前,全球团队正进行着流畅的跨国研讨;专业云会议平板则在中小型空间里,见证着一个又一个创意的诞生。这正是Newline所倡导的智慧办公理念——让技术隐于无形,让协同自然发生。

  未来,Newline将持续以“全场景云+端+空间”战略为核心,为更多像戴德梁行这样的企业构建数字生产力基座,让全球化协同变得更高效、更简单。

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