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海运自动订舱公司推荐 | 小沓AI X 同泽国际:订舱效率翻三倍!不增员多接30%业务

宁波同泽国际物流有限公司(以下简称“同泽国际”)成立于2009年,是经国家商务部批准的一级国际物流企业,现已成长为全球员工超500名、年实际货量超40万标箱的综合性跨国物流企业,手握数十家船公司一代订舱资质,自研FMS系统,是宁波当地头部综合性国际物流企业。

在国际物流行业,业务的快速拓展与全球布局,核心依赖于专业人才的支撑与企业数字化效能的提升。

订舱作为国际物流业务中重要一环,操作效率的上限,决定了企业业务规模的拓展边界与全球服务响应速度。

伴随同泽国际业务高速发展与全球服务网络扩张,为进一步突破传统订放舱流程的效率、适配供应链物流全球化、高效化的运营需求,同泽国际选择与壹沓科技小沓AI合作,基于小沓AI·供应链物流履约解决方案,实现订舱效率翻三倍!不增员多接30%业务的业务价值,在宁波供应链物流领域,已经成为AI驱动的数字化转型标杆。



01 

业务高速发展

同泽探索订放舱高效升级路径

同泽国际曾安排数十名操作员专职负责订放舱工作,随着业务持续发展,传统人工操作模式逐渐难以匹配发展需求:

1. 系统协同待优化,人工效能待释放

数家一代船司暂未对接EDI系统,每月需完成数千票人工订舱,数十名操作员同时承担每月近万次BC件信息更新工作,机械性工作占比较高,未能充分发挥操作人员核心价值。

2. 订舱流程待精简,运营效率待提升

RCL、KMTC等船司订舱过程中会遭遇卡顿现象,人工订舱流程需进一步精简,通过优化可进一步缩短耗时、提升整体运转效率。

3. 服务响应待提速,客户体验待升级

操作人员需投入较多精力处理重复性工作,若能优化工作分配,可进一步提升客户需求响应速度,持续优化服务体验。

4. 人力配置待优化,团队活力待激发

订放舱全流程缺乏自动化支撑,人力投入成本较高,业务高峰期操作人员需加班保障运转,通过流程优化可进一步提升团队工作舒适度与积极性,稳定团队结构。



小沓AI智能助理

02 

选择小沓AI Agent

订放舱全流程自动化落地

针对上述需求,同泽国际选择小沓AI·供应链物流履约解决方案,实现AI订放舱自动化。

智能订舱:多船司无缝对接,告别人工卡顿与低效

智能订舱精准解决操作低效与舱位稳定性问题:

对接多家船司系统,实现订舱信息自动录入、任务自动发送,小沓AI可自动登录船司系统完成订舱,目前已完成多家船司智能订舱落地,解决订舱卡顿问题,不仅订舱效率翻了3倍,更实现了订舱流程标准化、100%正确率。

自动放舱:7×24小时盯舱,数据实时回填,解放人工盯守

自动放舱实现全流程无人值守,避免人工疏忽风险:对接多家放舱船司,小沓AI 7×24小时自动监控放舱状态,自动接收放舱数据、跟踪BC件更新,完成数据自动回填,实现全流程数据闭环。

解决每月近万次BC件人工更新的繁琐,减少重复性劳动,降低操作失误风险与额外成本。

03 

小沓AI Agent

订舱效率翻3倍,可多承接30%业务量

小沓AI·供应链物流履约解决方案落地后,同泽在无需增加人力投入前提下,实现多重价值提升,核心成效如下:

1. 订舱效率翻3倍,告别低效内耗

订舱时间从平均单票4分钟,压缩至单票1分钟,订舱效率翻了三倍,BC件更新、放舱处理等环节效率显著提升,彻底解决传统模式低效痛点。

2. 业务多承接30%,突破增长瓶颈

在现有规模团队下,可额外承接30%业务量,打破人工操作带来的业务增长天花板。

3. 团队高效升级,降低管理成本

自动化降低操作门槛,操作人员从重复劳动中解放,聚焦高价值工作,团队稳定性与积极性提升,减少公司人力招聘培训成本。

4. 成本大幅节约,利润空间提升

避免业务增长带来的人力扩张,降低人力成本;减少人工失误,降低额外运营成本,实现降本增效。

结语

AI驱动,突破增长、巩固优势

在全球贸易一体化与供应链物流数字化转型浪潮下,传统人工订放舱模式制约着行业高质量发展,AI Agent驱动的数字化升级,正是供应链物流企业突破增长瓶颈、巩固利润优势、构建核心竞争力的必由之路。

同泽国际的转型,不仅印证了小沓AI·供应链物流履约解决方案在解决国际物流订放舱操作低效、优化运营成本上的核心价值,为供应链物流企业数字化转型提供标杆范本。



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