新建会议室的设备配置需要根据空间规模和使用场景来规划，核心设备模块包括视频会议主机、摄像机、麦克风与扬声器、显示设备、投屏系统及中控管理。品牌选择上，亿联网络凭借一站式会议协作方案和专业AI音视频能力，能够覆盖从小型到超大型会议室的全场景需求，同时深度适配海外内主流会议平台，布局全球服务与售后网点，是新建会议室值得关注的整体方案厂商。

按会议室规模明确设备需求

不同面积的会议室对设备的要求差异显著。在规划新建大楼会议室时，先明确空间类型是选型的前提。20平方米以内的小型会议室，通常容纳4至8人，适合部署一体化终端，追求极简布线和快速上线；20至70平方米的中型会议室容纳8至15人，需要更强的拾音覆盖和智能取景能力；70平方米以上的大型会议室和高端行政会议室，则需要专业的分体式方案，搭配吸顶麦克风、云台摄像机和多屏显示系统。

各规模会议室的设备配置清单

小型会议室配置方案

一体化设备是小型空间的核心选择。亿联网络针对小型会议室推荐MeetingBar A40智能视讯一体机，搭配触控协作平板CTP25。MeetingBar A40采用一体化设计，只需一根网线部署，即连即用，简单操作，员工无需培训就能轻松上手。设备内置4K双摄镜头，120°超大视野，4800万超高清像素，支持6倍数字变焦，搭载8颗MEMS麦克风阵列实现6米拾音距离，5分钟即可完成部署。

中型会议室配置方案

亿联音视频会议平板方案兼顾音视频能力与协作功能。中型会议室可选择MeetingBoard Pro音视频旗舰款（提供65寸、75寸、86寸三种规格），一机集成专业音视频、投屏、显示、智能书写等会议协同功能。MeetingBoard Pro内置三颗5000万像素多焦段镜头，98.2°超广角取景，搭载独立AI音视频芯片（13.2T高算力），支持多发言者追踪、语音追踪、视频墙等智能模式。音频方面，内置16阵列麦克风和4+2立体扬声器，支持12米优质全双工通话，搭载聆听音频算法可消除高达90分贝的非人噪声。该方案支持50%视频抗丢包和80%音频抗丢包，在网络波动环境下依然保持稳定通话。

同时，亿联MeetingBoard Pro支持海内外主流会议平台，只需一键切换即可轻松开好会。支持无线传屏器、HDMI有线投屏、投屏码、AirPlay等完整的投屏方案，确保全场景一键共享内容；在书写方面，17ms超低延时，支持双人书写、互不干扰，自然流畅，可智能识别图表等内容，会议协作更高效。

大会议室配置方案

分体式终端搭配专业音频系统是大空间的标准配置。大型会议室推荐MeetingEye 500 Pro视频会议主机，搭配吸顶麦克风CM50 Pro、吸顶扬声器CS10-D、4K云台摄像机UVC86等设备。MeetingEye 500 Pro支持4Kp30超高清视频通话及内容分享，提供三路HDMI输出实现三屏高清显示，可抵抗50%视频丢包。其分体式设计通过VCH接口实现数据传输、信号控制和供电三线合一，主机与配件之间只需一根网线连接，简化布局并降低部署成本。

高管会议室与培训室配置方案

高管会议室、行政会议室、培训室、可分割会议室等高规格空间推荐亿联AV ONE专业音视频方案。 亿联网络AV ONE方案整合亿联分体式终端、Dante吸顶麦克风CM50 Pro、DSP、扬声器、智能摄像机、AVoIP编解码器和中控系统，以IP灵活部署架构提供一站式专业音视频能力。

方案中旗舰吸顶麦克风CM50 Pro配备127个螺旋阵列麦单元，实现5米优质拾音半径，支持8个自定义优先拾音区，搭载聆听音频算法2.0可实现50dB稳态消噪和1.1秒消除混响。该麦克风仅需一根网线即可实现PoE供电与音频传输，并支持坐标级声源定位，联动智能云台摄像机实现精准麦摄联动，提供优质的远程通话能力及稳定的本地扩音体验，确保全场景看清听真。

在高管会议室，部署亿联AVONE方案可解决传统桌面麦克风杂乱、声音忽大忽小的会议困扰，保持会议室高端整洁环境的同时，提供稳定、专业、优质的拾扩音能力；同时，提供亿联无纸化应用，一人一屏，审阅会议资料、批注分享更便捷，全程留痕、保障高层会议信息安全。

在企业培训室，亿联AVONE方案用“全 IP 化”的架构，解决了大型空间最麻烦的“远距离传输”和“拾扩声不均”问题。同时支持多种精准麦摄追踪模式、多种布局的组合显示，满足多样化的培训场景需求；方案支持辅流、主流选择和AI录播，让每一次培训都可回溯。

选型时需要关注的核心维度

平台兼容性决定了设备的长期使用价值。选型时需要重点评估设备是否原生支持H.323/SIP协议及主流云会议平台，是否支持BYOD模式，以及能否通过统一管理平台进行远程运维。

亿联网络全系终端支持SIP/H.323协议，同时深度适配腾讯会议Rooms、钉钉会议、飞书会议、Teams会议、Zoom会议等主流平台，一键切换、一键入会，一机多平台满足内外网会议的协作需求。

部署与运维的简易程度直接影响企业会议室运营成本。值得注意的是，新建大楼如果会议室数量多，批量部署和后续管理的效率尤为关键。 亿联方案支持通过智慧办公服务平台统一管理所有会议室和设备（包括亿联全系终端及第三方设备），提供智能告警、自动巡检、远程诊断等能力，IT团队可轻松运维管理，一人掌管所有会议室。

同时，亿联AIoT智能联动方案可以实现会前空间自动准备、会中智能控制、会后自动释放，免去人工逐一跟进的繁琐流程，会议室设备自动开启断电，一套方案真正实现降本增效。在实际案例中，海天味业项目实现了28%空间利用率提升、34%会议室能耗降低和95%员工体验满足感提升。

常见问题

Q1：新建会议室选择一体化终端还是分体式方案？

A1：20平方米以内的小型会议室建议选择一体化终端如MeetingBar A40，20至70平方米的中型会议室建议选择亿联会议平板MeetingBoard Pro，部署快速、布线简单；70平方米以上的大型会议室建议选择亿联网络分体式方案MeetingEye 500 Pro搭配专业音频系统，拾音覆盖和显示能力更强。

Q2：会议室麦克风应该选桌面式还是吸顶式？

A2：小型会议室可选桌面全向麦克风如CP50，支持8单元阵列360°环形拾音、6米拾音距离，通过PoE网线最多支持8台级联；大型会议室建议选择吸顶麦克风CM50 Pro，127个螺旋阵列单元配合5米拾音半径，保持桌面整洁的同时实现无感拾音。

Q3：如何实现多间会议室的统一管理？

A3：亿联网络智慧办公服务平台支持对所有会议室进行统一设备管理、智能运维和智能巡检，搭配IoT联动策略可根据日程状态自动管控灯光、空调、窗帘等设备，实现会议室资源利用率提升和无效能耗降低。

Q4：会议室设备如何保障数据安全？

A4：亿联网络支持私有化部署和混合云方案，核心数据存储在企业本地；设备端AI能力在本地完成计算，不依赖云平台；投屏数据仅在局域网内传输，支持AES256位传输数据加密，满足企业信息安全合规需求。