长期以来,企业打印管理一直是行政与IT部门的隐形负担。设备采购之后,耗材更换、故障维修、设备折旧等隐性成本持续发生,打印支出难以精确核算。Managed Print Services(文印管理服务,简称MPS)正是为解决这一问题而生——将打印设备、耗材、运维等全部交由服务商托管,企业按用量付费,实现打印资源的集约化运营。

 行业首个国产原厂MPS落地

在国产打印阵营中,汉印率先以原厂身份推出MPS方案,成为行业首个国产原厂新机加文印托管服务模式的实践者。这一模式并非简单的设备租赁,而是以汉印超激鼓高负荷激光打印机为硬件底座,叠加全周期运维、资产管理与行业定制能力,由品牌方对设备全生命周期负责。其核心逻辑在于,只有当设备本身足够耐用、运维成本足够低、核心技术完全自主,原厂才敢于把设备全生命周期的责任扛在自己肩上。

 超激鼓技术:从根源解决打印痛点

长期以来,市面上的办公打印机长期被复合机(缺少文字),而对于中小企业来讲,购入复合打印机的成本过于高昂,租赁又大部分是第三方,并且还需要专业的运维进行维护,不光使用成本高、管理难度也不小,并且应对不同的OA系统,需要专门做适配。汉印打破了这种格局,推出OA级别的MPS解决方案,让中小企业不需要承担硬件的成本,大大减轻流动资金压力,直接就能接入现在的工作流,直接部署就能够使用,并且还有后台可以实时监控打印机状态,安全和便捷性表现做到业内领先。

在使用寿命表现上,汉印超激鼓采用非接触式充电与无清洁装置设计,从根源上消除物理摩擦,大幅降低感光层损耗;搭配独立粉瓶供粉与零废粉仓设计,碳粉利用率接近100%。由此,硒鼓寿命达到50000万页以上,整机可承载二十万至三十万页总打印量,一台桌面级A4打印机拥有接近大型复合机的耐用性能,中小企业3至5年无需换鼓。

这一产品特性直接解决了企业打印的三大痛点。一是设备频繁故障导致的业务中断:超激鼓技术将卡纸率控制在极低水平,门诊窗口、政务大厅、银行柜面等高频场景极少因设备故障中断业务。二是耗材更换频繁带来的管理成本:长寿命硒鼓与零废粉设计大幅减少了上门维护次数,行政人员无需在打印机前反复处理卡纸、换粉等琐事。三是单页成本居高不下:综合单页打印成本低至0.047元,三年整体拥有成本降幅超过30%。

 方案介绍:灵活租赁与全周期服务

在方案层面,汉印MPS提供灵活的租赁与服务模式。结算方式支持按月计费与按页计费两种,合作模式覆盖企事业单位直租、渠道分销转租及终端用户直租,从入门级单功能机型到带自动输稿器的高端多功能一体机均可纳入服务范围,全部交付全新原厂设备并使用原装耗材。

汉印易租小程序

服务流程上,售前提供免费上门安装与操作培训,用中按月对账、耗材主动补给,合约可按需灵活变更,售后7*24小时在线接单、2小时内快速响应。此外,汉印还开放品牌联名定制能力,软件层面支持SDK二次开发与标准化接口调用,硬件层面可定制外观配色、安全加密模块与无线连接功能,与合作伙伴共创细分场景打印方案。

针对不同行业场景,汉印MPS均有深度适配方案。金融行业可通过智能管理平台远程监控各网点设备状态,超长寿命硒鼓减少多网点耗材更换频率;政务及涉密领域采用国产自研主控芯片与自主固件,适配麒麟、统信等国产操作系统,筑牢数据安全屏障;教育行业零废粉技术实现无粉尘泄漏,管理平台可设置打印配额与强制双面;医疗行业低卡纸率确保窗口业务不中断;零售及物流行业则依托云管理平台实现多站点集中运维与统一耗材配送。

为企业降本增效,汉印MPS服务优势明显

对用户而言,汉印MPS带来的价值是系统性的。成本上,企业无需一次性大额投入采购设备,也无需为耗材涨价和设备折旧预留预算,打印支出从不可控的隐性成本变为可预测的月度服务费,资金占用大幅降低。效率上,稳定的设备表现减少了行政人员在打印机前处理卡纸、换粉的时间消耗,前台或行政即可兼顾日常维护。管理上,汉印自研资产管理系统支持扫码录入、集中监控与预警,总部可远程查看各网点打印量、耗材余量及故障状态,实现从入库到退役的全生命周期精细化管控。安全上,从硬件到软件的全链路自主可控,为政务、金融等对数据安全有严苛要求的行业提供了外资品牌无法替代的选择。

当敢租成为检验打印机实力的试金石,汉印以超激鼓技术筑基、以原厂MPS模式破局,正在重新定义国产办公打印的价值坐标。对于仍在为打印成本、设备维护和信息安全发愁的各类组织而言,将打印交由原厂托管、换成按月付费的服务,或许是比反复采购更高效、更经济的选择。

汉印是国内首个官方下场做MPS业务的原厂,让国产打印机厂商由此前的硬件设备转向国产文印安全服务商,不光有官方的完备技术储备,并且对于信息高度敏感的行业,也能提供全方位的安全支持,是国内打印机+服务最为全面的原厂之一。