每个职场人脑子里都挂着一串“到时候要做”的事：每天早上刷一遍行业动态，每周五下午凑周报，工单到期前要记得催人。这些事不难，难的是“记得做”——一忙就忘，忘了就漏。

WPS Comate推出的「自动化」功能，涵盖“定时任务”与“触发任务”两种模式：定时任务按预设频率自动执行指令；触发任务则订阅指定事件，收到新日程、新待办、轻审批、新邮件或会议纪要时，任务自动启动。用户只需用自然语言描述“什么时间、做什么事”，WPS Comate会在与你确认需求后，创建自动化任务，无需任何复杂配置。

定时任务分为云端与本地两种模式。云端任务在服务器上运行，无论电脑是否开机都能按时稳定执行，适合需要持续不间断运行的场景；本地任务在电脑上执行，即使错过执行时间，也会在客户端下次打开时自动补偿执行一次。两种模式的选择逻辑也很直接：数据安全要求高、涉及敏感文件的一次性处理任务，适合放在本地跑，数据不出本机；需要持续运行的周期性任务，交给云端更省心。创建后的任务可在日历视图中直观查看执行分布，支持随时修改频率和提示词，也能基于某次执行结果继续对话，不断优化任务。

为了让高频场景开箱即用，Comate首批上线了6个定时任务模板，覆盖每日行业资讯推送、日报总结、会议总结、群聊摘要、定时编译知识库、每日邮件总结。每个模板都预置了完整的工作流——搜索数据、筛选加工、格式化输出、推送至个人OA账号或团队群聊，用户只需要确认两件事：什么时候跑、发到哪儿。过去自己设计一套流程至少要20分钟，现在选模板、填配置，2分钟就能跑起来。

AI既好用、又安全，是组织级AI落地的重要课题。政企场景涉及大量组织知识和业务数据，对AI的权限管理、任务执行提出更高要求。WPS Comate对文档的访问、调用等操作遵循“人机同权”原则，全链路保障文档数据安全；通过文档安全、操作安全、审计安全等多重机制，推动AI能力融入业务人员熟悉的办公环境，实现智能体合规应用。

在金山办公内部，自动化流程已经成为许多团队的日常：研发团队用定时任务每两小时过滤一遍@消息，营销团队的每日行业资讯每天早晚自动推送到群聊，技术支持团队的工单风险扫描按小时运行。

「自动化」功能上线后，WPS Comate的能力拼图再补一块：AI不再只是“你问它答”的助手，而是一个能按计划主动运转的执行者。那些“定期要做但不值得亲自盯”的事，可以彻底从脑子里卸载了。