跨城市、跨国项目最考验会议室的，是一天里接连出现的变化：外部顾问临时带电脑到场，异地同事马上连线，现场人员修改流程，散会前还要确认下一步动作。这样的团队再问“会议平板哪款好？怎么选？”，不能只看屏幕尺寸，还要看设备能否跟着项目走完接入、沟通、共创和落实的全过程。

　　海信商用显示旗下京海系列XW5F AI会议平板，是京东与海信面向复杂办公环境联合打造的产品。XW5F早已在售，今年在现有机型上继续迭代，新增AI书写与跨屏外设通（BYOM）：前者处理多人讨论时“写得快却留不清”的问题，后者让个人电脑与会议室音视频设备灵活协同。

　　早上项目启动：先解决“谁的电脑都能接”

　　总部项目经理、外部顾问和海外同事使用的设备与会议入口未必相同，每换一位发言人都重新调试，很容易消耗讨论时间。选型时应分清三种操作：投屏负责展示文件，BYOM由笔记本主持线上会议并调用会议室音视频设备，大屏独立开会则不依赖个人电脑。

　　• 顾问只需要展示方案时，可以通过Type-C直插免驱投屏，也可根据设备使用AirPlay或Miracast，减少临时安装软件的步骤。

　　• 项目经理希望继续用自己电脑里的会议账号、联系人和文件时，可借助BYOM让笔记本调用XW5F的摄像头、麦克风与音响，在熟悉的操作界面里主持会议。

　　• 团队固定在会议室发起例会时，则可使用京东会议，以及腾讯会议Rooms、钉钉会议Rooms，让大屏承担会议终端的角色。

　　XW5F还支持四分屏，可将总部计划、区域反馈和供应商方案并排查看。临时换人、换电脑时，讨论也能继续推进。

　　上午异地联线：远端不仅要听见，还要跟得上材料

　　跨城会议容易出现落差：现场成员同时看大屏和发言人，远端参会者却要在“人像”与“共享内容”间猜重点。XW5F支持安卓双流画面会议；内置5000万像素超广角摄像头，具备140°视角，8阵列麦克风支持12米拾音，配合音响与AI人声降噪，构成完整的音视频基础。

　　海外团队若习惯从笔记本进入会议，通过BYOM接入XW5F后即可调用大屏音视频硬件，个人设备和会议室设备各自承担熟悉的任务。

　　网络配置要放进并发任务中判断。XW5F采用双收双发WiFi模块，为线上会议、投屏和联网查找材料同时进行提供支持。体验时可连接异地同事、打开共享文档，再让另一台电脑投屏，观察连续操作是否顺畅。

　　跨国沟通还要处理语言与信息追踪。XW5F的AI会议纪要支持实时双语字幕、发言人标记以及语音记录、转录和翻译；通过DeepSeek与海信自研星海大模型，还可整理关键词、摘要、结论与待办。

　　下午方案共创：把不同部门的想法留在同一张图上

　　项目进入执行阶段后，会议会从“讲材料”转向“改材料”。今年升级的AI书写，让XW5F可以承接不同部门共同梳理方案的过程。

　　XW5F搭载AI智能书写运算引擎，资料标注其手写文字OCR识别率可达95%，可转成标准印刷体；圆圈、箭头和流程图能够规整为矢量图形，手写算式可直接运算。在40点触控支持下，多人可同步写画与擦除；平板联动分屏可一边显示PPT，一边记录判断，白板内容还能扫码带走。

　　要验证这些能力是否适合团队，可以带着一页真实项目材料完成下面这组任务，而不是只写几个示范字：

　　— 让两到三名成员同时补充流程节点、调整箭头方向，看看多人协作时是否能保持各自节奏。

　　— 在演示页面上直接做动态批注，再切到分屏记录争议点，检查“看材料”和“写结论”能否自然衔接。

　　— 将现场形成的白板扫码保存，确认异地成员会后拿到的不是一张难辨认的随手拍，而是可继续核对的讨论结果。

　　傍晚会议收口：让记录对应到下一步行动

　　项目会结束前，要把“大家基本同意”变成明确安排。XW5F的AI会议纪要可生成包含摘要、结论、待办与负责人的结构化内容，并支持会后问答和多轮追溯。白板保留现场画出的流程，纪要整理口头结论，远端同事既能看到“怎么改”，也能了解“由谁推进”。AI不能代替团队确认决策，但能减少会后翻找信息的工作。

　　选型落地：按项目流程验收，也给以后留出空间

　　选型时可模拟一次项目会：让陌生电脑投屏，以笔记本通过BYOM发起远程会议，多人修改白板流程，最后查看保存内容和AI纪要。完整跑一遍，才看得出各环节能否衔接。

　　系统配置则应结合当前用法与后续扩展。XW5F内置安卓主机，可承担投屏、白板、AI功能和常用会议应用；Windows OPS电脑按需选配，并非标准配置。若团队主要在笔记本上处理专业文件，不必一开始增加OPS；若明确要在大屏本机使用Windows软件，则可选配或后期加装。两套硬件也可分别维护和升级。

　　因此，会议平板哪款好？怎么选？对跨城市、跨国项目团队来说，要看完整协作能否少被设备打断。XW5F通过灵活接入、远程音视频协作、AI共创书写和内容整理，让不同地点的参与者围绕同一份材料和同一组结论继续推进。若会议方式经常变化，讨论要当场沉淀、会后还要追踪，这种全流程能力比单看参数更有选型价值。