近日，长亭科技正式发布并开源企业级 AI 办公工作台"百智办公"。与多数面向个人的 AI 工具不同，除了加强用户端的易用性，这款产品还把重心放在团队侧的管理能力上：大模型、知识库、技能、专家、MCP 与规则等 AI 资源由企业统一分发，使用过程可计量、可计费、可审计，并支持在企业自有环境中私有化部署。官方信息显示，成员不超过 10 人的团队可永久免费使用，企业完成信息登记后还可获得价值 1000 元的模型算力补贴券。

• 企业 AI 应用的下半场：从"能不能用"到"敢不敢放开用"

过去两年，AI 办公工具的渗透速度超出多数企业 IT 部门的预期。员工的个人效率确实提升了，但管理侧的安全风险随之暴露，且难以处理。

一是数据不可见。员工在使用 AI 工具时，常把预算表、客户名单、合同条款等敏感内容一并交给模型服务商，企业既看不到这些数据流向了哪里，也无从审计。

二是链路风险。为追求更低价格或更便捷的接入，部分员工会使用来路不明的模型中转服务。数据最终落在谁手里无法确认，模型输出被投毒的可能性也难以排除。

三是管理空白。谁在用、用来做什么、用了多少、数据去了哪里，在多数企业里仍是一笔糊涂账。AI 能力进了公司，管理制度却没有跟上。

"企业客户现在更多地关注安全。"长亭科技相关技术专家表示，"以前先问模型效果好不好，现在先问数据出不出企业、哪些人能用、用了多少、能不能审计。这说明 AI 正在从个人效率工具变成企业基础设施，而基础设施的第一要求是可管控。"

• 管理先行：把 AI 资源当作企业资产来管

"百智办公"的核心是一套面向团队的管理面板，覆盖四个方面。

• AI 资源管理：在企业内部统一分发大模型、知识库、技能、专家、MCP 与规则等资源，员工不必各自在外面找工具。 • 资源使用与计费：掌握各类资源的使用情况，并在此基础上进行计费管理，成本可分摊到具体团队或项目。 • 权限控制与使用审计：对资源访问权限做完整控制，同时记录并审计使用行为，为合规留痕。 • 团队使用统计：以团队为单位查看资源使用情况与统计数据，为后续采购与资源配给提供依据。

终端侧，员工通过"百智办公"客户端访问企业统一的 AI 资源，桌面端、移动端与 Web 端均可接入，任务运行过程中切换设备可以继续执行。兼容性方面，产品支持 Win7 等老旧设备，并适配鸿蒙、统信、麒麟等国产操作系统。

• 三个核心场景：办公、编程、设计

据官方介绍，"百智办公"的能力聚焦三个当前常用的场景。

办公场景覆盖网页操作、PPT 制作、文档编写、表格处理与文件整理，目标是从零散资料出发，产出一份结构清晰的工作成果；编程场景从架构设计延伸到编码与问题修复，让 AI 参与开发任务，把人的精力留给更重要的技术判断；设计场景覆盖海报、平面设计、交互设计与短剧制作，让表达从灵感出发，成品落地。

• 自 MonkeyCode 演进，代码已全面开源

"百智办公"并非从零起步。据长亭科技介绍，它自 MonkeyCode 项目发展而来，后者此前已有 70 万用户注册使用。目前"百智办公"与 MonkeyCode 均已全面开源，并在 GitHub 获得 5k stars。

"百智办公"部署门槛较低：安装企业控制台仅需一台 1C1G 的 Linux 服务器。安装部署文档可通过 https://work.baizhi.cloud/ 获取。

• 免费与算力补贴

定价上，"百智办公"对成员不超过 10 人的团队永久免费，规模更大的团队按企业版授权使用。除免费策略外，官方同步推出两项扶持：企业用户安装后登记企业信息，可获得价值 1000 元的模型算力补贴券；如果需要常用 Skill、MCP、专家与规则的 AI 资源包，可安装百智办公后通过交流群获取，产品使用与技术问题也可在群内交流。

安装体验"百智办公"，可访问https://work.baizhi.cloud/ 。

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