每到期末，都是老师最忙的时候，备课、批改作业、批改试卷、课堂讲评、分析整理兄弟院校的考题，似乎时间永远也不够用。

Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。其实，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面咱们通过两个实例，体验Excel 2010数据有效性的妙用

Excel的选择性粘贴功能是非常强大的，但是在以往的Excel版本中有一个小小的遗憾，就是只有粘贴之后才能看到粘贴的样子。如有的时候不知道在选择性粘贴中的选项最后的样子，有时数据粘贴过来是科学计数法，有的时候连公式一起粘贴过来，因此让人觉得有点晕。

先来看一个情景剧，杜鹃是财务部负责出纳的MM，每每过年前都是财务MM最忙的时候，年底结账、工资、出差补助、绩效奖金、年终奖金、各种报销都集中在一起，忙得晕头转向。

微软删除了Office2010升级版软件，不用担心，如果你能选择正确的方式，即使你仍选择升级，你还是能省下钱来。

微软周五提请美国联邦巡回上诉法院重审去年12月22日的专利侵权判决，该判决结果可能会迫使微软调整其Word软件。

书法是中华民族的艺术瑰宝之一，想写一手好字，在书法艺术上有所造诣，就必须临摹字帖，研习古人留下的“墨宝”。其实，书法字帖可以DIY，利用Word 2010就可以根据自己的需要设计制作出与众不同的书法字帖。

用Word 2010编辑文档过程中，经常需要输入一些符号，有些符号键盘上有，可以直接输入，有些符号键盘上没有，应该怎样输入呢？其实，在Word 2010中，键盘上没有的符号也可以用键盘输入。

微软Office部门经理蕾切尔·邦迪(Rachel Bondi)透露，在短短7周的时间内，Office 2010 Beta版的下载量就已经突破200万次。

在Word2010文档窗口中可以设置页面显示比例，从而用以调整Word2010文档窗口的大小。显示比例仅仅调整文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。设置Word2010页面显示比例的步骤如下所述：

微软即将发布的4款零售版Office 2010包括：售价为99美元的学院版、面向普通消费者的售价为149美元的基本版和面向企业用户的售价为499美元的完全版。

通过在Word2010文档中为常用符号指定快捷键，用户能够通过键盘直接输入常用符号。这里所说的快捷键是指Ctrl或Alt与一个或多个字母、符号的组合键。在Word2010中为常用符号指定快捷键的步骤如下所述：

在Word2010文档中，用户可以使用“即点即输”功能将插入点光标移动到Word2010文档页面可编辑区域的任意位置。即在Word2010文档页面可编辑区域内任意位置双击左键，即可将插入点光标移动到当前位置。要想使用“即点即输”功能，需要首先开启该功能，操作步骤如下所述：

以往在PPT中，如果在某一页面制做了动画效果，那么，这个动画效果是无法通过复制到其他页面中去的，更不用说在多个PPT幻灯片中复制动画效果了。在PPT2010中，新增了名为动画刷的工具，该工具允许用户把现成的动画效果复制到其他PPT页面中，可以帮助用户把其他PPT中的优秀的动画复制到自己的PPT中加以利用，以节省制做PPT的时间。

盘点2009：Office办公软件谁主江湖

时间过得真快，转眼间又到岁未，新的一年又将拉开序幕，在这辞旧迎新之际，日夜陪伴我们的日历也该换了，商场中出售的日历虽然很精美，但是不够个性化，并且价格不菲，用Word 2010的日历向导制作一份与众不同的新年日历，经济实惠，还能展示自己的个性风采。

为了能够利用键盘直接输入键盘上没有的符号，用户可以通过在Word2010中为常用符号添加“自动更正”条目来实现。在Word2010中为常用符号添加“自动更正”条目的步骤如下所述：

在编辑文档过程中，经常需要录入重复内容， 每次都重新录入很麻烦，而Word 2010的“重复键入”功能可以重复执行最后的编辑操作，例如重复输入文本、设置格式或重复插入图片、符号等，从而提高录入速度。

在Word2007中，用户需要安装Microsoft Save as PDF加载项后才能将Word文档保存为PDF文件。而Word2010具有直接另存为PDF文件的功能，用户可以将Word2010文档直接保存为PDF文件

当回顾2009年办公软件的这个“江湖”时，我们看到了微软Office 2010展露头角已经紧罗密鼓的发布测试，也看到了在线办公蓬勃崛起的发展态势