WPS文字使用技巧:表格内容自动填充
【IT168 论坛采风】在WPS中有时我们要插入或绘制一些表格,其目的是对文档进行辅助说明,当我们在插入或绘制表格后,有时要在表格中按顺序输入一些特定的数字或文字,比如第一、第二、第三等等,往时都是一个单元格一个单元格的输入,如果要是内容多的话,非常浪费时间与精力,能不能让这些数字按我们的要求自动填充呢?
首先是在表格中用鼠标选中要填充的行或列,然后工具栏中点击“格式—项目符号或编号”,在打开的“项目符号或编号”窗口中,点击“多级编号”标签,选择一种编号样式,再点击“自定义”,在打开的“定义多级列表”窗口中,点击“高级”,然后是选择好“编号样式”,并在“位置”下选择对齐方式、级别链接到样式、缩进位置及编号之后,之后选择并设置好字体,最后在“编号的格式”框中默认的编号前和后输入我们自己想要的文字内容(如图01),点击“确定”,这样,即可在选中表格行或列中,自动按顺序输入相应的内容了。
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| 图1 WPS自定义多级编号列表 |
提示:在填充过程中,如果要是想跳过某一单元格不填充内容,我们可以在键盘中按住Ctrl键的同时,用鼠标依次选中要填充的单元格即可,这样在自动填充过程中,就会自动跳过没有选中单元格了(如图02),此时若是插入或删除某一行或列,我们填充的序列还能自动改变。
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| 图2 WPS单元格(点击看大图) |
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