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华天动力拓展特检行业办公自动化应用

  【IT168 厂商动态】随着节约型政府口号的提出,无纸化及业务自动化成为政府机构的信息化建设目标。OA办公系统建设在党政机关中开始如火如荼地展开。有数据显示,把OA系统建设作为近几年信息化建设重点方向的全国党政机关的比例达到了37%以上,这表明OA办公系统建设在政府部门中已经深入人心。

  不过国内知名的OA办公系统厂商——华天动力指出,政府部门与普通的企业相比,在OA办公系统建设上有着极大的不同。华天动力OA系统的市场总监陈先生表示,任何行业在信息化建设上都有着自身的特点,政府机关也不例外。与其他行业不同的是,政府机关所需要的OA办公系统应具备安全性要求高、公文处理能力强、扩展性能好、开发兼容更给力等特点。

  因为政府机关OA系统应用涉及的人多面广,涉及到很多需要保密的信息,所以不仅要易用,更要在安全上有严格要求。此外,政府机关OA办公系统的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。而有无灵活的工作流定义体系成为影响公文流转系统成功与否的关键要素。

  需要注意的是,政府机关OA办公系统应在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富,才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时,政府机关OA系统应采用开放式体系结构,各个模块功能独立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础。

  那为什么政府机关的开放兼容性要给力?这个问题也很好理解。因为政府机关OA系统必须与政府机关中使用的主要文字编辑软件保持高度的兼容,使数据能够在它们之间畅通无阻地传递。OA系统要能与其他系统,如对外行政审批、人事信息或工资信息等模块相互兼容、自由调用,而不是各自隔绝。党委、政府、人大、政协、纪检五套班子和中央、地方所属部门的办文网络应当互联互通、资源共享,这是政府机关OA未来的发展趋势。

  正是深刻洞悉了政府机关OA办公系统的需求特点,华天动力给出了一套成熟的解决方案,在多个党政机关中获得成功应用。事实上,华天动力OA办公系统的入驻,为政府部门带来了高效之风。在实际应用中,华天动力OA系统以贴心的简易操作和强大的工作流引擎,为政府机关节省了大量时间成本、提高了工作效率,以宁波特种设备检验研究院为例。

  宁波市特种设备检验研究院是宁波市质量技术监督局直属的从事锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、厂(场)内机动车辆等特种设备法定检验的、公正的第三方准公益类检验研究机构。随着近年来业务量的迅猛增加,宁波特检院的办公压力也越来越大,文件管理、人员管理、设备管理、评审管理等各项工作都非常繁重。为了完善管理职能,提升办公效率,更好的为企业和社会做好检验检测服务工作,院领导决定引进华天动力OA办公系统。

  结果没有让宁波特检院失望,华天动力OA系统运行不久就搭建了采购、维修、行政等二十余项审批流程,涵盖了日常工作和业务审批的主要流程,还将包括体系文件管理、人员持证管理、仪器设备管理、评审管理在内的四大业务体系顺畅地运行在平台之上,大大缩短了宁波特检院流程审批的周期,减少了大量重复工作,明显提升了工作的精度和便利性,使用效果非常明显,得到了院领导和员工们的一致好评。

  事实上,除了政府机关越来越青睐OA办公系统,这一领域也早已成为厂商争先抢夺的高地。而只有深谙政府机关的需求特点,并有针对性给出完善解决方案的OA办公系统厂商才能脱颖而出,华天动力就是成功做到了这一点,成为不少政府机关的首选,除了宁波特检院,在黑龙江省林业厅、湖南省民族事务委员会、宁夏回族自治区粮食局、河北水利厅、吉林社保等上百家政府机关中发挥了巨大的信息化价值。

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