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OA选型的重点,新型OA系统颠覆已有OA体系

如今的数字时代,人们往往更乐意在工作生活中追求便捷、好用的软件。手机、电脑、PC的普及使彻底改变了传统的办公模式。OA软件是我们常见的一类管理应用软件。然而面对市场上层出迭出的OA软件,采购者常常会陷入看不懂、被忽悠、总上当的困境。

事实上,采购决策者完全不用为此头痛,新型OA系统已经颠覆已有OA体系的不足——它在包含OA的所有优势的同时,又克服了已有OA体系的缺点,并且功能更为完善强大。这一新型OA系统就是魔方网表。

我们首先来谈谈已有OA体系有哪些缺陷。最为主要的局限是无法进行复杂的计算。在OA里,数据只能完成单表流转,而无法实现跨表单的复杂计算,这也意味着复杂业务的逻辑是难以达成的。简单举个例子,人们在使用Excel这一常用的办公软件的时候,往往希望也能用Excel样式的表单中完成流程流转,但是OA并不支持这一功能。

其次,OA对于依赖邮件办公的人同样也不友好,我们无法像使用邮件一样使用OA。与此同时,不同系统间需要各自单独登陆,是企业内部推广流程管理常常要面临的问题。还有一点至关重要的是,企业的数字化转型是漫长的,产品随部门、时期也将发生变化,因此在这个转型过程中不同系统产生的信息鸿沟导致数据分散难以应用,也造成了业务流程上的断裂。

除此之外,移动端对OA系统是极为不友好的,在外出场景下,很难用移动端发起、审批BPM流程,这也造成了极大的不便。

那么魔方网表跟已有的OA体系相比,竞争优势又在哪呢?

首先,魔方网表BPM集成了强大的表单功能,可以处理复杂的业务数据。同时,它结合回写公式的程序任务使得业务流程更加电子化、智能化。除此之外,我们可以通过选择表单定义多维度的权限或者BPM定义权限,让表单数据操作入口与BPM任务操作数据入口使用不同的权限,以实现复现关系的数据。

再者,魔方网表可以通过Excel式的网页,完成流程申请、审批、填报等复杂计算与流程流转。得益于强大的Excel模板功能,也可以将Excel文档导入魔方网表系统中,这样的流程审批的输入输出呈现页面,更符合人们的使用习惯。这一功能是基于H5的,访问者无须安装Office、WPS等软件,也不用额外使用浏览器安装插件或者使用专用浏览器。值得注意的是,这一功能的使用兼容Excel所有函数、条件样式、表中表等。

另外,魔方网表针对中国企事业单位常用的签批功能实现专门优化,不用绘制流程图就可以使用,这些功能包括:领导临时增减签批人、委托他人签批、回退到上一环节、终止流程等,流程配置可凭借上下文自动选择表单,简化配置。并且通过自定义配置签批视图默认将签批人需要处理的数据集中在页面的一侧,签批会更加方便。在这些流程审批的过程中也可以启用“聊天窗口”进行交流,并且是多行文本追加模式,这些交流内容也将会保留下来,更好地实现留痕管理。

魔方网表BPM功能可以与移动端应用构建形成一体化系统,用户可以通过微信、企业微信、微信公众号就能在移动端便捷快速地处理各项工作,同事包括各种审批流程。

综上所述,面对企业普遍面临的系统“孤岛”和系统分散、功能重叠的问题,魔方网表BPM结合了外部字段组功能,能够打通企业内部多系统,如金蝶、用友、管家婆和浪潮等,将数据整合统一到魔方网表的BPM流程管理中,使得流程管理和数据抽取、转换、装载等数据处理得以实现。除了对钉钉、企业微信集成、单点登陆集成的支持之外,魔方网表还支持邮件功能。邮件的正文可引用魔方网表的表单、图表,并且可以实现图文并茂,同时内容既可以是静态的,也可以是动态的。也就是说用户可以直接通过邮件页面交融的子页面,填写表单,触发或审批BPM工作流、电子流,动态引用系统中最新生成的报表图表。

所以你还在为选OA选型发愁吗?无代码数字中台魔方网表将是流行趋势!


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