经过5年市场培育，我国协同软件市场正在逐步走向成熟，并且显露出以下三大发展趋势：

    第一，市场份额逐步向一线厂商集中。我国协同软件会与财务软件的市场发展轨迹相类似，从百花齐放走向几枝独秀。目前，以工作流应用为主的协达，和以即时通讯为主的点击，已经奠定了非常强的产品和品牌优势，具备成为协同软件领导厂商的条件。另外合强、红帆、泛微、致远、领航等厂商，也建立了自己的区域市场优势；

    第二，协同软件以应用为中心。随着我国信息化建设的深入发展，以及协同软件的进一步成熟，协同软件产品设计开发的中心变成：为用户提供“面向需求、简便易用”的应用功能，而不再是协同基础工具和平台。目前协达、点击等厂商，是基于自主技术平台推出应用软件，合强、红帆、领航等厂商的产品，是基于Exchange或者Domino等非自主技术的平台。

    第三，具有核心技术的厂商成为主导。与国内其他软件厂商一样，我国协同软件面临着国外厂商的巨大竞争压力。但相比其他国产软件而言，我国协同软件厂商具备了更多抗衡国外厂商的实力。有媒体撰文指出：“ERP 软件应用领域，国内厂商起步至少落后国际五年；Internet应用方面国内起步落后国际两年，而在协同软件领域，国内软件厂商可以说是处于国际领先或相同水平。”由于竞争的国际化状况迅速来临，使得具有核心技术的软件厂商，才具备与国际厂商一比高低的实力。2004年点击推出的竞开协同之星2.0 ，使国产即时通讯类协同软件技术水平向前迈进了一大步。

    2005年新年伊始，复旦协达基于我国首套JAVA版通用协同软件的基础之上，依托我国首个协同软件平台CAP，研制成功我国首套SOA（面向服务架构）协同软件，被媒体称为“标志着我国协同软件赶上甚至部分超过国外水平。”而另一些产品依托于国外Exchange或者Domino平台的软件厂商，会在国外协同软件产品的应用服务上，逐步建立起自己的优势，从而完成产品供应商向服务供应商的转型。