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西安评审中心办公自动化的“发达之路”

    评审中心主要需求点集中在一下几个方面:
 
    1、文档共享

    评审中心各个部门都有大量的文档、不同类型的文件需要共享,需要部门内部人员、其他部门的相关人员、公司领导随时随地的查阅、处理。
 
    2、项目的评审

    评审过程中对项目的评审,需要自动通过本办公自动化系统的建设,要真正实现办公业务的自动化管理,将所有需要不同部门、不同人员协同配合完成的工作,都通过网络来实现,达到无纸化办公。
项目网上评审:实现工程项目从 准备阶段→初审→复审→认证→报告等工作流程的计算机化管理,即每一个授权用户登录到办公自动化系统中,只需要点击“工作台” →“待办事宜”,就可以看到需要他参与评审的工程相关内容,直接在网上处理完成,该流程会自动流转到下一个评审环节。

    公文网上办理:实现中心收(发)文流程的计算机化管理,即公文的撰写→审核→会签→签发流程,收文的批办流程,都由相关人员登录到办公自动化系统中,点击“工作台” →“待办事宜”,就可以看到需要他参与审批办理的公文,直接在网上审批办理完成,该流程会自动流转到下一个环节。
 
 
    3、实现与目前各类造价软件的平滑衔接
 
    通过本系统建设,将目前中心使用的造价软件(广联达工程造价软件、神机妙算智能工程造价软件、同望公路造价软件等)进行有机的整合,在项目评审过程中可以方便的查询、计算相关造价信息。充分利用现有资源,保护已有投资。
 
    4、建立辅助办公系统
 
    对于中心日常的办公系统,例如考勤、车辆、图书资料、办公设备、档案、公告通知等,都通过本次开发的办公自动化系统实现,这样中心的每一个注册用户,都可以直接在计算机上查阅相关的办公信息,充分利用网络资源、提高办公效率。
 
    5、评审流程灵活定制
 
    本次办公系统涉及的评审流程非常复杂,因此要求评审流程的计算机定义过程简单、灵活,方便用户修改。通过可视化的拖拽画图方式、无需修改程序代码,就可以轻松的将复杂的评审过程进行修改。

    如果您对ERP、协同或其它企业软件有话要说,请联系yan-sir@163.com 
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