二、使用分节,实现不同页面混排
使用Word时常遇到这样的情况,有的文本包含大的表格,由于页面限制而分布在几页中,打印后表格内容分散,不便于阅读;有的文档中的表格因较宽,需使用横向页面,而致纵横混排。在这样的情况下,大家往往采取将表格单独用一个文档处理,打印后再装订在一起。这个办法虽然可行,但一般会带来自动插入页码的不连续性。虽然可采取办法使页码连续,但比较麻烦。正规的做法是采取分节设置,实现不同页面混排来解决问题,比较简单。下面以第1种情况为例说明做法。
1.将光标定位于文档中表格开始处,单击“插入”菜单→“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,设置分节符类型为“下一页”后单击确定按钮进行分节。
2.单击“文件”菜单→“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,打开“纸型”选项卡,根据表格大小选择合适的大页面,使整个表格位于1个页面中。单击确定按钮后会出现图所示对话框(图3),单击“忽略”按钮完成设置。当没有大页面时可自定义。
图3 |
4.通过上述步骤,只完成了设置,还必须正确打印方能解决问题。正确的打印方法是将表格页单独打印,应将“打印” 对话框中的“页面范围”设置为“当前页”,“缩放”设置为“按纸型缩放”并选择合适的小页面。