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精选!微软Word 2007 实用技巧两则

  二、插入页码技巧

  在Office 2007中,如果你试图插入页码,会发现下拉菜单中的选项都是呈灰色的(见图3),根本无法使用。当然,我们可以首先在Office 2003中插入页码,然后再在Office 2007中重新打开文档,但你会发现仍然无法使用页码功能,这是怎么一回事呢?

图3(点击看大图)

  其实,Office 2007已经内置了许多模板,其中有一个名为“构建基块”的模板,这里带了很多非常实用的工具,包括表格、封面、公式、目录、书目、水印、文本框、页脚、页码、页码(页边)、页码(页面底端)、页码(页面顶端)、页眉等,加载“构建基块”模板后就可以解决页码的问题了。

  单击Word 2007的开始按钮,打开“Word选项→加载项”窗口,如图4所示,可以看到这里已经加载了Foxmail.dot、稿纸向导、书法、人名等加载项。

图4(点击看大图)
  在“管理”下拉列表框中选择“模板”,然后单击右侧的“转到”按钮,单击“添加”按钮,找到C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\Document Parts\2052\Building Blocks.dotx这个文件,当然不要忘记将“Building Blocks.dotx”打上勾,加载后会出现在图5所示的列表框中,确认后关闭退出。
图5
  现在,我们就可以在文档的相应位置任意插入各种不同风格的页码,而插入页码时可以事先预览到相应的页码格式,如图6所示,这种效果不错吧?
图6

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