【IT168 实用技巧】相信许多人都非常熟悉微软的Outlook，凭借免费捆绑在Windows操作系统中这一先天性优势，Outlook无疑成为了许多人选择使用的邮件客户端软件，但为欧美用户设计的Outlook显然不能满足我们国人的使用习惯，于是有了Foxmail、Dreammail、KooMail(酷邮)等国产邮件客户端软件，最近，听从朋友劝告，“冷酷到底”地抛弃了Foxmail，投入了酷邮的怀抱，与酷邮接触时间越长越感觉到酷邮的方便，使用中整理出几个小技巧，不敢独享，以飨读者。

    一、“珊瑚虫”般查发件人地理地址

    珊瑚虫QQ想必众所周知，只需与好友聊天即可查询到对方的IP地址和实际地理地址，方便快捷，无形间增加了好友彼此间的亲近。使用酷邮收发邮件，同样可以使用类似珊瑚虫式的查询对方IP地址和地理地址功能，软件默认已经打开此功能，点击你要查询的邮件，在下方的预览窗口下方即可看到发件人地理地址，据笔者所知酷邮IP地址数据库与珊瑚虫版QQ使用的IP数据库是一样的，对于许多珊瑚虫的“粉丝”来说，是不是又有了几分亲切感？如图1。

图1(点击看大图)

    二、虚拟文件夹，轻松管理大量邮件

    使用过Windows Vista操作系统的读者想必都知道“虚拟文件夹”，通过虚拟文件夹，你可以快速访问到自己想访问到的特定文件，极大地方便了文件和文件夹的管理。在酷邮中同样引进了“虚拟文件夹”功能，你可以将或特定用户、或特定大小、或有附件、或特定时间的邮件自动链接到虚拟文件夹。

    如我们可以右击邮箱名称执行“新建文件夹→新建虚拟文件夹”命令新建一个名称为“常见联系人”的虚拟文件夹，将其规则设置为“发件人地址出现在联系人名单里”，再点击“设置”按钮勾选要操作的邮箱，最后按下“确定”按钮即可，今后一旦有自己的常见联系人发邮件过来，酷邮就会自动将其链接到此虚拟文件夹中，而其它陌生用户发邮件过来则不会进入此虚拟文件夹，只要阅读这个虚拟文件中邮件便可与常见联系人轻松联系，一定程度上过滤了垃圾邮件和无聊信息，提高了办公效率，如图2。

图2(点击看大图)