【IT168 学院频道】现在网络上的资源越来越丰富，用户时常需要将自己喜欢的内容收集起来，如：一篇精彩的文章、一页常用的英文短语集汇或者自行整理一份常用的操作技巧。这些内容在互联网这个大知识库中可以轻松取得，但是由于网页中文字的排版并不象常用的文字处理软件这么智能，因此，用户在对这些内容进行重新排版时往往会花费很多时间。目前的 WPS文字 已经考虑到用户的这种需求，专门设计了“文字工具”供用户使用，用户在整理文档的过程中，如果能够合理地利用这些工具，将会对提高工作效率有帮助。

　　特色功能简介

　　在目前 WPS文字 的新版本中对原有的功能进行了全面地优化和改进，用户通过：选择“工具|文字工具”可以看到以下菜单，如图 1中右侧子菜单所示：

图1 WPS文字的“文字工具”

　　下面将对常用的功能进行简单地介绍：

　　1、智能格式整理;

　　2、删除首行空格和删除空格;

　　3、处理段落首行缩进;

　　智能格式整理的妙用

　　由于网页的制作者习惯各不相同，因此经常从网页中复制的内容排版可能并不能满足用户的要求，如下图所示的文档，用户希望将其修改为标准排版格式：

　　1、按照中文排版的习惯，每段的首行通常采用段落首行缩进格式;

　　2、清除所有行首的多个占位空格;

　　3、删除多余的空行;

图2 存在多余字符的文档