二、删除批注者姓名
如果在文档中已经插入了批注，而我们又希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除，但批注仍然保留。在Word中也有一个简单的办法。
首先打开文档，单击左上角“Office 按钮”，单击“准备→检查文档”命令。打开如图3所示的对话框。
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| 图3 Word 2007文档检查器 |
确认“文档属性和个人信息”复选框处于选中状态，然后点击右下角“检查”按钮，打开如图4所示对话框。根据文档中内容的不同，不同文档对话框的结果是不一样的。但是如果文档中含有批注的话，那么在“文档属性和个人信息”栏目右侧会出现“全部删除”按钮。点击它，并再点击下方的“重新检查”按钮，然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候，批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。
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| 图4 Word 2007删除文档属性 |
需要注意的是不能单击图4对话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮，否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写，而是会删除文档中的所有批注。
好了，批注的使用在很多时候能给我们带来方便，如果对于批注者姓名缩写也可以由我们自己说了算的话，相信会带来更多的方便。
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