在线协同办公体系或将成主流
越来越多的软件企业开始着力研发基于“SAAS(软件即服务)”理念下的专业线上办公软件,因为它们意识到,网络化不单单指办公软件可以和网络结合,更重要的在于透过网络,办公系统最终成为信息系统的客户端,进而通过网络为用户提供与此系统相关的和必要的附加服务,这对于追求高效率的企业用户来说是再好不过的一种协同方式了。而对于普通用户来说,将办公软件作为一种服务存在,而非盒装产品,无需本地安装,无装机量限制,无版本升级烦恼,只要一个浏览器就可轻松搞定,又让我们的应用过程变得更加简单快捷。
然而,这样的在线服务应用也应该还有一段路要走,当中最主要考虑的应该是顺应用户习惯和需求、产品服务的标准化问题这两个方面;当然网络使用质量也是目前在线办公应用更广泛普及的一个制约点,速度或者说效率是在线软件的致命伤,即使带宽再大,网络软件也与本地软件在速度上有天壤之别。
使用习惯的改变当然需要时间,我们可以很清楚的回忆出从使用WPS到微软Office所经历的时间;而产品标准化,则需要各软件厂商的共同努力,象Google先后收购多家各细分领域的在线软件厂商来推出在google Docs、雅虎以3.5亿美元现金收购Zimbra进军在线办公软件等等做法,对产品标准化的推进也是有促进作用的。
展望未来篇
网络化智能化的新办公主义
世上唯一不变的就是事情永远是不断发展变化的。办公软件作为一种提高生产和工作效率的手段,在满足用户多样需求的基础上,也必将会延伸出N种可能来。
上网本的风靡、宽带网络的高度普及,无论从协作上还是处于成本的考虑,企业用户越来越依赖互联网开展工作已经成为趋势,使得在线办公的进一步发展演变成为可能。除了简单的在线单机文字处理应用外,未来新的办公软件肯定会在即时通讯软件、网络会议软件、电子邮件等众多网络应用中寻求到衔接,用户也可随时随地同他的合作伙伴协同工作。
智能分析或将成为办公软件新的发展诉求点。其实这在微软Office2007中就已有所体现:如通过不同颜色显示数据的大小、按照进度条来反应数值的大小等。面对越来越庞大的数据,如果办公软件能帮助用户做一些这样简单的商业智能分析工作,帮助用户快速的从一大堆数据中发现一些潜在的规律,那无疑将大大提高使用效率。
办公软件在国内的发展经历了DOS时代的WPS和Windows时代的微软Office这两个大的市场格局期,而早在几年前,微软Office在国内办公软件市场一枝独秀的状况就已被逐步被打破,微软之外的办公软件厂商和产品势力逐步强大之后,在开源运动、用户对协同办公的需求等因素的影响下,未来的一段时间里办公软件又将以怎样的格局出现呢?我们将拭目以待!