引言
从事监理工作四年有余,在赛迪监理主要负责政府信息化建设项目监理工作,主要以全过程监理为主,在工作过程中遇到过形形色色的问题,在解决过程中总结了一些经验教训本次想与大家分享,本文将以系列形式分阶段阐述监理过程。信息工程监理是从建筑工程监理延伸而来的,因此很多工作流程是从中修改提炼而来的,下面我就简单描述一下,本人从接到一个新的项目开始如果开展监理工作进行阐述。
项目启动
首先接到新的项目要了解项目建设内容,主要获取信息的渠道为招投标文件或与用户深入沟通,可以了解项目建设内容,一般政府信息化项目会先召监理单位,因此监理单位将成为第一个中标单位,作为总监代表要收集好监理的招投标文件、中标通知书等进行归档工作。
了解了项目情况就要开始项目工作了,个人建立文档目录,方便后续开展工作,目录结构因人而异,本人一般将目录分为:建设单位、承建单位、监理单位,将相关文档放入不同文件夹中,监理单位监理子文件夹(如图所示)基本覆盖所有过程文档,在项目建设过程中如果没有相关文档可以空着,建立好文档目录就可以将现有的文件进行对号入座了。
完成了文档目录,要配合建设单位开展招投标工作,监理要协助承建单位编写招标文件,确保招标文件合法、合规,符合建设内容及合理分包,同时可以为建设单位甄选出得力的承建单位,使招标文件尽量不会产生流标的情况。
招投标工作完成后协助总监理工程师编写监理规划、档案管理办法等相关项目管理办法,提交建设单位审核,通过后开始执行,编写完监理规划根据具体项目内容开始编写监理细则,信息化项目一般分为软件开发、软硬件采购、系统集成三个方面,根据自身项目建设特点完成监理细则,根据监理细则开展工作。
项目质量控制
在质量控制中监理要根据项目特点制定不同的控制方案,不同的项目质量控制点也是不同的,因此对项目的建设内容分析是控制质量的重点之一,首先你要知道项目的核心建设内容,是以升级改造为主还是以新建重建为主,是以软件开发为主还是以机房建设为主,确定了建设内容利用评审、测试、旁站、抽测等形式对质量进行把控,根据项目情况制定质量控制总体实施步骤(如下图):
制定项目总体质量目标:依据合同条款的要求,确定项目的总体质量目标。总体目标可以摘抄合同要求,如果合同里的目标描述过于抽象,监理机构将会同客户和承建单位,进行具体描述,尽可能使制定的质量目标具有可操作性。
制定项目分项质量目标要求:信息系统工程往往比较复杂,一个项目常包含软件开发、网络建设、系统集成等子系统,每个方面涉及的技术差别很大,总体质量目标不能描述子系统的质量目标。所以,监理机构要根据项目的建设内容和技术特点,将一个项目分解成若干个子系统,对每个子系统制定相应的质量目标,来落实项目的总体目标。同时使项目质量监控有具体的着力点。
确定监理的工作内容:监理工作内容是指为了实现特定目标,监理机构需要做的主要工作,监理工作内容概括地列出本阶段监理方应做的工作。
监理要点:以各子系统的质量目标为指导,针对监理工作内容中的重要部分,列出主要监理控制点为监理要点,指明其质量构成要素。监理要点展开描述完成此部分监理工作需要采取的具体方法,如明确评审内容、给出具体的监理措施等。监理要点要具备可操作性,并覆盖质量构成要素。
输出监理文档:监理的一切工作成果都要有文档做记录,以便沟通和信息共享。
质量控制的主要手段
依据监理行业的现状以及本电子政务软件系统建设的特点,监理工程师在实施质量控制时所采取的主要手段包括:
1、旁站
在实施监理的过程中,监理工程师对工程的实施过程进行旁站监督,记录工程实施状况,检查项目承建单位的工作方法是否符合技术规范的要求,所用的设备是否合格,及时发现事故的苗头或技术缺陷对相关问题进行记录、分析,并给出合理建议。由于软件系统建设的特殊性,此方式主要用于软件系统建设的产品到货验收、安装、调试等过程中。
2、评审
对于工程实施各阶段的方案、计划、报告,承建项目负责人填写《工程方案计划报审表》,并提交给监理机构,由监理工程师汇同业主代表审批确认或组织业主单位、监理单位、承建单位、外聘有关专家进行评审,相关评审意见可以使用《监理意见》或《监理建议》形式提交。
3,测试
实施监理的过程中,监理工程师要监督承建单位建立用于满足合同需求的测量能力,监督评审承建单位的测试计划、测试方案、测试实施以及测试结果,并独立进行测量结果分析。对重要的功能、性能、安全性等进行独立的模拟测试,并且将其结果作为质量控制、进度控制和成本控制的依据。
4、抽查
在开发过程中,监理工程师不定期对工程完成情况、测试执行情况等进行抽查以确定其是否符合系统开发约定。如果不符合约定,建议承建单位进行修改
结束语
通过以上控制再对项目加强管理,项目的大方向将不会有偏差,本文暂且对监理开始工作流程及质量过程控制进行阐述,希望对从事监理工作的同行能有所帮助与启发。
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