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中小企业ERP实战:选型如选妻

实例点评:体验经济的时代

    在对上述企业ERP系统选型与实施过程的分析当中,我们可以看到一个有趣的现象,企业家对品牌的依赖程度太高,导致水土不服,骑虎难下。最后,不得不实现土鳖战术,依靠一线人员解决了问题。应该来说,这家企业在选型时出现的问题值得我们深入思考,可以供其他企业在选型时参考。

一把手工程还是群众工程?

    在实施ERP的时候,我们总是过于强调ERP是一把手工程,这容易形成一个误导,不论如何,领导都是对的。其实未必。从战略上考虑,ERP的实施将涉及到业务流程重组、管理变革、岗位调整等诸多方面,可能会损害到部分人的长期或短期利益,阻力肯定存在,这就需要一把手参与,平息部门争论,达成全面计划,但在某些业务相关的层面,基础员工,一线管理人员往往更加了解内情,需要请他们参与到选型阶段里面来。

    在实际情况中,如果参与决策人员过多,将导致决策周期无限延长,可以考虑挑选年纪较大的会计主管,年轻的计算机开发人员和中年业务骨干作为代表,组成决策小组,这是比较切实可行的做法。

全盘接收还是自力更生

    ERP能整合物流、资金流、人流等有价信息,实际上,它是通过提高企业的决策速度、决策正确性提升了企业运转效率和灵敏度。在80年代中期后,美国、日本实施ERP,引起了企业的速度革命,在达到一个临界点后,各类企业纷纷效仿,引进。在中国,情况也是如。但是,在企业界里,最为忌讳的就是盲目模范,ERP的实施也不例外。中国多数国有企业的业务流程按照按部门分工设计,长期以来已形成习惯。而ERP则按照物流、资金流、人流、信息流等设计,需要考虑到一个渐进的问题,毕竟,罗马不是一日建成。

    在上述案例中,企业领导最刚开始犯了激进的错误,试图使用ERP软件流程整体再造,但又没有进行详细规划,导致失败,可以说是很多企业领导心态的反映,他们似乎总是希望多快好省,但往往事实比较客观,还是遵循循序渐进的发展规律。因此,在企业考虑实施之前,必须考虑全盘接收和自力更生哪个更可行?有没有折中方案可选? 这实际上涉及到了ERP与BPR(业务流程重组)谁先谁后的问题。先进行BPR设计,再根据它设计ERP,被称为串行,在BPR设计时同时进行ERP开发,可谓并行。比较合理化的结合方式是先串后并,先做出BPR初步方案,再进行ERP初步设计方案,然后两方设计人员进行充分的交流,并行展开ERP和BPR。


选择厂商:巨无霸还是小虾米

    国外对ERP选型,实际上有非常严格而且量化的评估工具和手段,如果能够真正参照科学选型的方法做,则应该问题不大。但在中国,这往往成为一个很大的问题,关键在于学习成本很高,特别是领导的学习成本。一个比较可行的办法,就是根据我们上述的原则,确定好自己的需求后,根据自己做还是全部外包,选择厂商的规模。一般来说,大厂商实力较为雄厚,运作比较规范,但是灵活性差、对它的议价能力差;而小厂商实力参差不齐,运行起来也未必规范,但是灵活,对它的议价能力强。我们可以看到,上述实例中企业实际上是采用了大厂商的框架和小企业的灵活定制,基本上是一个均衡选择,可以作为中小企业在选型时的一个参考。

品牌还是体验

    社会的发展总是呈现螺旋状上升之势。在大规模生产的工业时代,品牌经济大行其道。在个性化定制的信息时代,体验经济成为时代前沿。企业在进行ERP选型时,大可跳出工业时代品牌经济的思维惯性,步入信息时代的“体验经济”。这不仅符合信息产业本身的规律,也非常容易操作,可以较好地检验ERP系统的效用价值。

    简单的看体验经济,就是以消费者自身的体验,或者感受,作为检验的标准。不论厂商说得天花乱坠,按照自身的体验行事,是较为保险的做法。从实际出发,邀请一些付费独立顾问作为外脑也未尝不可,但要放下依赖思想,毕竟,“知人者智,自知者明”。

    在2005年春节前, ERP系统中的财务模块中出现了异常信息,经查,原来是入库单和物料不一致,通过迅速检查,发现了问题,挽回经济损失达100万元。ERP的成效可见一斑。

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