【IT168 软件评论】2001年，“协同”这个有些拗口的词汇对于我们来说还很陌生。2005年，有关“协同”的字眼开始频频出现于我们眼端，显山露水之势汹涌而来，业界甚至出现如此怪圈：只要攀上“协同”，软件就能大卖。

    作为协同软件最基础、最成熟的应用，“协同办公”日渐成为了众多厂商的新宠，其应用方案日新月异。熙熙攘攘的协同市场在焕发着光彩的同时也充斥着鱼目混珠的现象。于是，在一边看得云里雾里的我们不禁发问：“协同办公是谁？”、“协同办公为什么诞生？”、“谁在支持协同办公？”“协同办公不足在哪里？”、“协同办公将取代谁？”。

    走进“协同办公”

    大连D公司的业务经理小陈到昆明出差，得知当地老同学小刘他们公司正要上一个重大项目，而这一项目正是小陈公司的业务强项。

    机不可失，十万火急！对方的项目第二天就要开标了，小陈觉得还是值得争取一下的，于是好说歹说，让小刘在当天下午帮忙安排一个与这个项目相关人员的会议。

    眼看离下午的会就几个小时了，小陈赶紧忙了起来。先打电话向在海南度假的公司王总作了个简单的汇报。按照王总的指示，小陈打开了随身的笔记本电脑，启动竞开协同之星（GK-Star）软件，并接上了互联网，使用GK-Star的网络会议功能立即安排了一个网络会议，把远在大连的几位同事邀请了进来，简单介绍了项目情况，王总明确要立项，并指定了由技术、市场、商务等几个部门的员工组成了项目小组，立即投入工作。

    会后，小陈立即利用GK-Star建立了一个“协作区”，并向这个项目小组的所有成员，连同王总等领导都发出了协作区邀请。项目成员通过GK-Star收到并接受邀请后，便可以自由进出协作区，阅读、更新相关的文档、日程、联系人名片等信息，还可以随时留言，使用BBS、白板等工具进行讨论，如果大家都在的话，也可以就地举行网络会议。这相当于为这个项目建立了一个专用的虚拟办公室，可以随时随地按需建立，随时进行配置，并且，所有成员无论是从属于哪一个部门、哪一家企业、在哪一个地方、使用什么样的网络，都可以随时进入，而不必担心信息安全的问题，真正做到“天涯若比邻”。

    协作区建完，小陈通过GK-Star里面的电子邮件系统，把小刘传来的有关项目资料放到了协作区的相应的共享文档目录里。随后，在BBS里讲述了自己对该项目的分析。差不多同时，远在大连的同事也开始了工作，在协作区里，小陈很快看到了相应参考资料、应用方案模板、竞争对手资料等，也看到了王总新的指示，小陈利用GK-Star的即时通讯功能与相关的同事进行了交流。

    中午时分，项目方案的第一稿在协作区里出现，看来大连同事们的工作效率是很高的。小陈用GK-Star的短信功能通知了王总后，王总也连上线了，王总大概是在沙滩上开的机呢，因为他说现在使用的是GPRS无线网，网速比较慢，不能直接使用GK-Star的网络电话功能了，需要的话，让小陈用GK-Star的PC-Phone给他的手机打电话。王总看完了方案初稿后，提出了了修改意见，讨论之后，大连同事立即进入第二稿的修改工作。

    下午，小陈单枪匹马会见小刘的公司一干人等。小陈打开电脑并连网，通过GK-Star软件查看协作区里新版本方案。

    会议洽谈涉及技术、产品、市场、实施、竞争对手、商务等多个方面，大连成了小陈这边的大后方，负责随时收集相关的资料，并通过协作区及时传给了小陈，有些问题，小陈也通过即时通讯功能与王总进行了的沟通，而王总则通过VoIP功能完全参与了整个会议。对方的表情从开始的好奇、惊讶、满意到兴奋，一个小时后会议在愉快的氛围中结束了。

    小陈回到旅馆后，王总决定由大家作一个会议总结，并对项目方案进行第三稿的修改。这时，小刘给小陈来了电话。小刘说今天神了，我们领导万万没有想到你们的工作效率这么高，原来以为不可能的事情，你们做到了。领导说，就凭这个效率，对和你们合作就有信心。

    王总得知消息非常高兴，表扬了小陈的敬业精神，“协同办公带来了千万大单的入门证。”

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