在当今“快鱼吃慢鱼”的时代，企业与组织里成员的工作效率、应变能力以及执行力是非常重要的。与传统的以公文、文档流转和信息管理为主要内容的传统办公软件系统不同，竞开协同办公系统借助敏捷协同架构和引擎，把重点放在企业和组织成员的行为协同和活动管理上。在信息资源共享的基础上，通过敏捷沟通机制和平台，真正实现了组织成员的协同——行为和活动的协调和协作。把办公系统从信息管理层次提高到了工作管理的高度。开辟了办公软件系统通过行为调控提高人的沟通和协作效率的有效途径和方法。

    作为协同办公系统的核心技术，敏捷协同架构与引擎实现了完全的移动性。不同于传统的以B/S结构为基础的移动技术，敏捷协同架构与引擎使用了P2P网络与服务器相结合的架构，实施了数据同步与应用分离的先进技术，应用了非常先进的防火墙穿透技术与用户寻址技术，在充分利用网络的同时，又完全摆脱了对宽带网络的严重依赖，更保证了高度的系统安全性与可管理性，从而无缝整合了局域网、互联网、有线网、无线网、宽带网、窄带网等所有可用链接。这就意味着企业或组织的任何成员，只要在现代通讯能够覆盖的地方——实际上已经是无论何时何地——都会处在办公系统的覆盖之下，并达到几乎一致的办公效率，甚至在偶而离线的情况下，也可以进行绝大部分的工作。也就是说一旦部署了竞开协同办公系统，你的员工将时刻处于在线或“待线”状态，作为组织的资源可以随时随地地唤醒和调用。事实上，你的电脑成为真正随身的办公室，无论使用办公室里的局域网、家里的ADSL、机场的WLAN、路途中的CDMA或GPRS，你的办公环境都可以即时建立，通过竞开协同平台一起召开或参与网络会议、共享或查阅信息资料、提交或审阅公文文档……竞开协同办公系统不仅提供了一种全新的工作体验，最充分有效地利用工作时间，更可以实现企业的实时管理，提高扁平管理架构下企业的动态适应能力。

    现代企业与组织不再是孤立的，并且处于不断的变化中。中小企业需要通过变化来突出自身的灵活性，大中型企业通过重组提升自己的竞争力，政府需要通过机构调整来实现职能转变。无论企业还是各类其他组织，其业务的进行都越来越依赖于外部的企业或组织，动态的延伸型企业与组织的管理，成为企业或组织管理的一个重要组成部分。传统的以服务器为中心的C/S或B/S体系，自然形成了各种静态系统与数据孤岛，已难以满足这样的需要。敏捷协同架构与引擎率先采用了先进的“反转C/S”技术，实现了基于网络的跨系统动态互通性，也就是说，任何使用相同架构的客户端，不管原本从属于哪家企业、哪个组织、哪个应用系统，只要彼此得到授权，都可以相互联合而快速建立新的应用系统，从而彻底打破企业或组织的界线，使竞开协同办公系统全面支持动态的跨企业、跨组织、跨系统、跨网络、跨地区的协同工作的需求，也支持不同规模的团队协作。竞开协同办公系统提供的安全、高效、方便的信息交换、知识管理与流程控制、动态团队的构建与运作，全面提升了组织的敏捷性，使应变更灵敏、决策更准确、管理更高效。在过去两年中，竞开协同办公系统被广泛应用于制造、石油化工、电力能源、专业服务、媒体、教育、电子政务等近二十个行业的数百家企业，得到业界的广泛认同和用户的普遍好评，有中国协同软件知名品牌之称。