团队沟通功能帮助企业实现内部，以及企业之间有效、实时的沟通，并以团队协作为核心，提供通用的、随需应变的管理平台，成为高效协同办公环境的通讯基础。竞开协同办公系统的团队沟通功能在敏捷协同架构和引擎的支持下，整合了企业即时消息、手机短信、企业电子邮件、网络电话等各种通讯工具，无论团队成员身在何处，都可以快速、高效地取得联系。在此基础上，根据团队工作的目的、结构和特点配置通讯手段，并提示用户及时处理业务流程，防止出现人为延误，提高团队协作效率。

    竞开协同办公系统的团队协作功能提供了面向非固定流程的管理工具——协作区，实现动态团队的实时管理。通过使用协作区，团队成员分工严明、个人日程可公开，并保证信息资源的共享，利用各种手段提高团队工作效率，帮助企业实现人员和事务的管理，强调以人为中心，管理相关的数据库、文档、各类信息与各项活动。团队成员可以制定共同日程、共享信息资源、讨论相关主题、共享文档资料，快速建立高效的虚拟动态团队。同时企业可以通过协同服务器（CS）对整个竞开协同办公系统进行优化和管理，帮助企业实现全局性的垂直资源调配，实现全方位的办公应用协同。

    工作流程管理使团队能够设计工作流程、定制流转规则，并对流程的执行进行实时监控。“企业组织结构设置”和“角色分配”功能，可以自动生成相应的角色和相应权限，使流程定制简单快捷。同时也可以自定义工作参与者的角色和权限，以适应不同环境下的应用。除此以外，有权限的用户可以查看和监测当前流程进展状态，使上级审批意见、下级执行情况完全透明。工作流级系统的大多数功能都可以离线完成。用户可以离线创建公文、离线审批、查询历史公文等，连网后系统会自动将新建或批复后的公文发送到工作流服务器上进行同步。在连通性上，移动办公的用户可以利用各种网络条件连入工作流系统，做到真正的移动办公。