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WPS2005 办公应用技巧三则!

    【IT168 实用技巧】笔者使用WPS2005已经有一段时间了,还算有些心得吧,今天特整理三则技巧与大家共享。

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  一、文字的隐藏与打印

  当我们在用WPS编辑试卷类的文稿时,其中有的部分内容(比如说答案部分)总是不希望被别有看到,而作为标准答案时又需要出现在卷面中。一般处理方法就是选中需要隐藏的内容,再点击“格式—字体—隐藏”,来达到隐藏的目地,以不被别人所见(需要时再显示即可)。此时要是只打印隐藏内容后的文稿还行,直接打印既可。不过,这样操作也有弊端,就是隐藏内容(答案)后,打印时不会给答案部分是预留有填充空位。

  那怎样才能既不打印隐藏内容,又能给隐藏部分予留填充的空位呢?此时用左手按下Ctrl键,再用鼠标依次选中需要隐藏的内容,点击“格式—字体”,在打开的“字体”窗口中勾选“字体”标签下的“隐藏文字”(如图01),确定既可达到文字隐藏的目的。

图1
  打印时点击“文件—打印”,在打开的“打印”窗口中点击左下方的“选项”,在“选项”窗口中,选择“打印文档附加信息”框右侧的“隐藏文字”中,选择“套打隐藏文字”(如图02)确定,这样就能实现既不打印隐藏内容,又能给隐藏部分留出空位,作为预留的填充空位。
图2
  要想打印全部内容(包含隐藏的内容)也好办,只要在 “打印文档附加信息” 框右侧中选择“打印隐藏文字”(如图03),确定既可,这样就能打印出全部内容。
图3
  要是想查看并显示隐藏内容也方便,首先是将文档中的内容全部选中,点击“格式—字体”,在“字体”标签下将“隐藏文字”前面的钩去掉(如图04),点击确定这样隐藏后的文字就能全部显示出来了。
图04

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