二、会议台签我会做
每次召开会议，都要在主席台上摆放台签，一来是表明来宾身份，二来方便对号入座。不过每次台签的编排、打印、裁剪工作都要重复几次才能完成，能不能在编排过程中将页面的大小及文字一次定型，从而减少后续的工作量，提高工作效率呢？
1、先测量好台签的尺寸，其次是打开Wps2005,点击“工具—选项”，在打开的“选项”窗口中，点击“常规与保存”标签，点击“度量单位”右侧的下拉箭头，选择“厘米”，之后将“使用字符单位”前面的钩去掉（如图05），确定即可，这样Wps的标尺即以厘米为单位显示了。
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| 图5 |
2、在Wps中插入文本框，并将文本框的大小调整到与台签相同大小（以左侧及上方标尺为基准），在文本框中右击鼠标，选择“添加文字”，输入相应的姓名，用鼠标选中，左手同时按下Ctrl 和Shift键，右手点击键盘中的的“>”键，调整文字到合适大小，必要时还可以通过字体间距或行距来调整，直到布满文本框。
3、在文本框上右击鼠标，选择“复制”，之后执行粘贴，将粘贴的文本框用鼠标向下托动使之并列，用鼠标指向调整句柄，并将文本框旋转180度，用鼠标在文本框右击，选择“设置对象格式”，在“设置对象格式”窗口中，点击文本框标签，在下文本框标签下将“允许文字随对象旋转”前打钩（如图06），确定即可，这样下方文本框内的文字也就随之旋转180度。
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| 图6 |
