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十大技巧 让你更好运用Excel 2007

    5、将范围(ranges)转化为表格

    在Excel 2007中引入一个处理数据表的新概念,称作“表”。“表”是一系列包含相关数据的行和列。

    在一个工作表中,选择要中选择要转换为表的数据区域,按下CTRL+T,将会把这个区域变成一个表格。表比普通的区域具有几大优势。

    ·可以通过选择“表样式”中已经预设好的格式来导速对表区域进行格式,也可以自定义表样式来格式化表区域,还可以通过“表样式选项”对标题行、汇总行、第一列、最后一列等进行设置。

图8 对表设置样式(点击看大图)

    ·表格可以随着你的数据的增长而智能扩展。增加一行或一列,所有的格式和公式支持新数据。从表格创建的图表也将自动扩展。

    ·针对表元素进行计算时,可以使用结构化应用,根据表单元格的栏目标题或行位置来识别它们。

    ·你可以打开或关闭一个汇总行,显示求和、平均值和其他一些汇总计算。

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