【IT168 软件应用】豆豆准备论文时，在网上浏览了很多资料；经过筛选，她把其中有用的部分复制出来，并粘贴到 Word 文档中以备使用。但是很多不必要的空格空行也跟着材料一起被复制粘贴保存了下来，版面就不怎么好看了。而且，材料多时，几十上百页的，要是手动删除，那工程量可够浩大的……有没有什么办法快速批量删除呢？

　　小易给她支招，Word 不是有查找替换功能么，用它呀！办法是不错，可是，空格和空行要怎么查找呢？总不能用空白表示吧。

　　看看小易是怎么做的。（这里我们以Office 2010 Beta版为例）

　　首先，将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本，再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行，而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。

　　接着，删除多余的行。在快捷工具栏上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键)，打开查找和替换对话框。

　　选择替换选项卡，单击更多。

　　按一下特殊格式按钮，选择段落标记。

　　(如果您熟悉代码/通配符，也可以直接在查找栏内输入^p)

　　豆豆希望段落之间留下一行空行，删除其它多余的。因此，可以在查找栏输入^p^p，替换栏输入^p，将两行空行变成一行。然后，按全部替换按钮。

　　替换结果：

　　重复按几次全部替换按钮，直至最后显示结果为替换0处。

　　但是，在多次替换后，有时仍然有回车符或空白行无法消除。

　　替换前

　　替换后

　　这怎么回事呢，难道此方法不灵？

　　仔细再看，原来，回车符之前有空格。那个查找^p^p 的语法默认的是相邻无空格的两空行，所以这里就失效了。

　　要解决这个问题，先得把文中的空格删除。在查找中输入^w，替换栏留空，按全部替换。(如果不记得通配符，可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)

　　再用一下查找 ^p^p 替换为 ^p 的语法，就可以将多余的空行完美消除。