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如何快速删除Office文档中的多余空行

  WPS 中快速删除文档中的多余空行

  一篇文档中避免不了会有多余的空行,在微软Office 2010 中可以很轻松的删除,那么在国产办公软件金山WPS中是否可以实现呢?当然可以!甚至比在微软Office中更加简单,接着看——

  方法一、利用“文字工具”中的“删除空段”删除所有空行

  一般空行都会是独立的一段,没任何字符。所以,想清除文档中的所有空行,可以利用WPS文字提供的“文字工具”中的“删除空段”来完成,这个功能比较实用哦,Word中可没有这样的按钮。选择菜单栏上的“工具→文字工具→删除空段”,如图:

  选择“删除空段”后,便可方便地清除多余的空行和空段了。

  方法二、利用“查找和替换”删除选择部分的空行

  “查找和替换”也可以清除多余的空行,而且还可以有选择地清除多余的空行。打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡,在“查找内容”的文本框中填入“^p^p”,“替换为”的文本框中填入“^p”。这时。如下图所示:

  然后单击“查找下一处”按钮,就可以找到文档中的空行了,如果找到的是想清除的多余空行,便可单击“替换”按钮来清除找到的空行。如果想清除文档中所有的空行,便可以直接点击“全部替换”按钮若干次,直到弹出的信息框显示“已完成对文档的搜索,并完成0处替换”即可。如图所示:

  提示:文档中最后部分如果有空行(即有空的段落)的话,点击“全部替换”按钮若干次后会发现,信息框最后只能显示“已完成对文档的搜索,并完成1处替换”,不能显示“已完成对文档的搜索,并完成0处替换”。这没关系,其实文档中的所有空行都已经清除了。 

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