互联网 频道

运用技巧提高EXCEL的输入效率

    【IT168 实用技巧】在日常使用EXCEL的过程中,我们经常做一些重复性的、复杂的数据输入操作,这些重复性的操作会造成你的输入效率的降低,有时也会经常出现输入错误的情况。同时还有一些类似数据的重复输入,也会造成大量的时间浪费,甚至出现错误的结果。下面我结合自己的长期使用经验,向大家介绍一些提高编辑效率和减少差错出现的小技巧。与大家共享并进行交流。

    一、快速输入相同的数据

    有时我们经常要输入一些相同的数据,如果采用编辑栏多次输入的话会造成大量的时间浪费,甚至会出现输入错误的情况。EXCEL提供了填充、复制等功能可以解决这些问题。

    1、运用填充功能

    方法:

    (1)首先在一个单元格输入需要重复输入的数据。如图1所示。
 

图1

    (2)然后选择编辑菜单的填充功能,并根据你自己的需要选择填充的方向(向上、向下、向左、向右等)。注意:在执行填充方向之前首先要选择好填充的单元格,然后再执行相应的填充方向。如图2、3所示为向右填充三个单元格的步骤及结果。
 

图2
 
图3

    2、运用快捷键。

    方法1:

    把鼠标放在已输入单元格的右下方变成黑十字,按住鼠标左键不放,把鼠标拖动到需要填充的区域单元格,松开鼠标左键。过程及结果如图4、5所示。
 

图4

图5

    方法2:

    选定要填充的单元格区域,然后在左上角单元格输入要填充的数据,然后执行CTRL+ENTER快捷键。过程及结果如图6、7所示。
 

图6

图7
  

  中关于“Excel”的问题及解答>>>

0
相关文章