三、快速输入无规律的数据
有时一些数据没有一定的规律或者是有一定的规律，但EXCEL不能识别。比如一个班级的所有学生名单，如果每次都按照一定的顺序依次输入这些大量数据，输入的时间与出错的可能会非常大，这时我可以采用EXCEL中的自定义序列来实现，一次定义无限次使用，只要输入此序列中的任何一个数据，通过上下左右填充就可以实现所有数据的输入。
自定义序列的操作方法（以学生名单为例）：
1、选择工具菜单中的选项功能、选择自定义序列选项卡，结果如图18所示。
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| 图18 |
2、在输入序列框中添加所有学生的名单，（注意一行只能输入一个数据，不然会认为是一个数据）如图19所示。
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| 图19 |
3、点击添加按钮，自定义序列就自动进入了自定义序列框。结果如图20所示.。
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| 图20 |
4、这样自定义序列就设计成功了，然后在EXCEL工作表中输入此序列的任意一数据，然后通过填充就可以实现所有学生名单的自动生成。比如输入李晓航，然后上下左右填充就会出现如图21的结果。
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| 图21 |
备注：上述的自定义序列数据的添加也可以先在工作表中输入所有的学生名单，然后通过从单元格导入序列来实现自定义序列的添加。（注意，单元格的数据只能一列，不能是一行）。
方法如下：
1、首先在工作表的一列输入自定义序列的所有内容（图略）
2、选择选项菜单，选择自定义选项卡，然后点击浏览按钮，导入工作表中的序列数据，结果如图22所示。
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| 图22 |
3、然后在自定义选项卡里点击导入及可。如图23所示。
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| 图23 |
总结：
通过以上提高数据输入效率的方法，可以使你减少许多输入数据的劳累，同时也可以极大地提高数据输入的正确性。在你实际应用EXCEL的过程中，你可以结合自己的实际需要采用不同的技巧及方法，这样可以会使达到事半功倍的效果。
