二、快速输入有规律的数据
有时我们输入一些数据是有一定的规律的同时数据量又很大，比如输入1、2、3、4…..等数字；输入1、3、5、7等数字；输入A1、A2、A3…等符号；如果每次都一个一个输入，输入的效率会很低，同时也会出错。
1、对连续性的数据采用序列或快捷键等方法
（1）序列法
方法：
首先输入开始的数字，然后选择编辑菜单填充功能中的序列方法。在序列中选择有关属性。比如在一行输入10、11、12…..20等连续数据。执行过程及结果如图12、所示。
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| 图12 |
（2）快捷键方法
方法：
首先一个单元格输入开始的数据，然后把鼠标放到此单元格右下角，使其变成黑十字，按鼠标左键不放，然后按住CTRL键，一直拖到要填充的最后一个单元格为止，执行过程如图13所示。执行结果略。
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| 图13 |
2、对等差或等比型数据可以用序列法和快键法（只适用于等差）。
（1）序列法
基本方法同上述的序列法，故略。
（2）快键法（只适用于等差）
方法：
首先在单元格中输入等差数据的前两个数据，然后选定这两个单元格，把鼠标放到最后一单元格的右下角，使鼠标变成黑十字，然后按着鼠标左键不放拖动到需要输入等差数据的最后一个单元格，松下鼠标。比如输入2、4、6…10，执行过程及结果如图14、15所示。
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| 图14 |
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| 图15 |
3、对字符带下标的连续性数据的输入，可以采用快捷键法。
方法：
在一单元格输入每一个带下标的连续性数据，然后把鼠标放在此单元格右下角，按住鼠标左键不放，拖动左键到需要输入数据的最后一个单元格（可以是一行或一列），松下鼠标。执行过程及结果如图16、17所示。
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| 图16 |
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| 图17 |
