秘诀:“尊重客户的习惯”
在采访中,安诺睿有一句话很有成为警句的潜力:“我们是面对客户的第一道窗口,也是解决问题的最后一道防线。”
如今,微软亚太区全球技术支持中心在线服务支持部要为300多万大小客户服务。如果算上其他消费者部门支持的个人消费者,数量更是惊人。要为这么多客户服务,要让这么多客户满意,这是RCE必须出现的原因,也让RCE扛起了不能承受之重的重任,只能成功,不能失败。对此,安诺睿提出一个贯穿始终的原则,这就是“尊重客户的习惯”。
因为“尊重客户的习惯”,所以安诺睿说,“客户在哪里,我们就在哪里去听”。在中国,有接近100万专业开发人员和超过170万IT专业人士,他们喜欢通过论坛方式提交问题,那RCE就去论坛了解问题。社交媒体开始流行,RCE也跟着去社交媒体。不管是电话、微博还是论坛,RCE现在做的事情是,无论客户通过什么方式,都要能听到。
因为“尊重客户的习惯”,所以安诺睿也说,“随着客户的变化提供更好的服务。”对习惯通过搜索引擎来找解决方案的客户,RCE尊重客户这一习惯,在网上提供偏重情景模式,以症状为描述重点,便于进行搜索的解决方案。对于爱用社交媒体用户,RCE也会提供这一方式的交流,比如开设新浪微博(微博账户:微软帮助与支持http://t.sina.com.cn/microsofthelps)进行支持。对于没有偏好的客户,RCE会选择前十位需求量的问题放在电子刊物上,用E-mail的形式分享他们。
▲微软亚太区全球技术支持中心在线服务支持部总监安诺睿接受采访
当然,RCE做的不仅仅只有这些,还有更多的计划和考虑。比如传播方面,安诺睿说:“我们也会借助‘凝聚人的力量’,构建、培养、壮大客户服务社区,让客户之间相互分享经验。一旦客户有问题,在社区内提出就能有快速有效的解决。也就是互助。”
又比如服务体验方面,RCE也在考虑客户的连续性,即客户拥有不同角色身份时,比如白天他在公司是IT经理,晚上下班回到家就是个人消费者了。在身份转换之后是否能延续用户的体验,从工作到生活,都有一个同样的体验。
再如母语服务方面,RCE中心也拓展了服务深度,新增了泰国语、印尼语本地语言支持论坛服务,让习惯用泰语和印尼语的客户可以用自己的母语提问或搜索答案,使在线支持体验更轻松,更愉快。
安诺睿总结说:“整个软亚太区全球技术支持中心是微软最广泛接触客户的部门,这就给我们一个广泛了解客户需求,包括客户对产品的需求,对服务的流程的需求,对沟通渠道的需求的机会。现在我们的团队要做一些“引导改变”的工作,RCE就是一个很好的例子,通过RCE更好地满足客户需求,开发一些解决方案,让客户避免未来可能发生的问题。我们希望通过RCE中心,通过对客户的了解、聆听,使得微软可以帮助客户解决问题和工作,让微软变成一个很好的平台。”
用安诺睿在“Be What’s Next”获胜感言中的一段话来做结语吧:RCE中心以及“一站式示例代码库”的尝试只是微软企业创新DNA的一个缩影。正如“Be What’s Next”所倡导的精神,微软已经将创新思想灌输到了整个公司的每一处细胞,微软所有创新技术和产品,都是在通过不同的方式和渠道发掘关键的客户洞察力,从而降低客户的运营成本,让客户得以把握未来先机,充分实现其潜力。