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讲述中小企业ERP选型的故事

    问题四:如何看演示?

    答曰:盯住三个问题,看透它。

    ERP产品尽管有大有小,但期望通过几个小时的介绍演示就对ERP了然于胸是不可能的,别说您是外行人士,就是ERP顾问也作不到。如果您看的产品具有20年或30年的发展历史,表明产品是成熟和稳定的。对这样的产品不用花时间去考察它产供销的流程是什么样子,逻辑是否正确(相关文章:用友U860与金蝶K310.1 哪个适合您?

    盯住哪三个问题(相关文章:用户眼中的十款主流ERP软件

    一是模块覆盖面。假设您看下来产品有采购、销售等模块,但没有天气预报模块,而天气预报这部分又是您需要的,怎么办?记住,有和没有是质的问题,作的好与不好是量的问题,作的哪怕不深,随着产品研发和升级会有改善的可能,但如果没有,何时会开发新的模块不知要等到猴年马月去了,除非有明确的后续开发计划,请其提供原厂商的书面资料,口头许诺没用。

    二是选定一个您关心的或您认为重要的流程,要求ERP顾问从头到尾完整地展示出来。展示过程中只看,不要随意插话提问。一个流程下来,基本上就能看出软件的设计思路。比如说,顾问给您展示了生产订单生成以及生产订单下达这样一个流程,您发现,生产订单的状态要由开放状态手工改为下达状态,才能进入生产过程,您可以考虑一下,您一次的生产订单下达量有多大,是几张还是成百上千张,订单状态的改变是否可以成批处理?这时再提问,有的放矢。如果系统不能成批更改订单状态,意味着此软件是设计给业务量非常小的企业使用的。当然,您也不要一锤定音地认为这款软件不能用于业务量大的企业,您问一下顾问或您的IT人员,成批更改订单状态在技术上是否可行?代价有多大(相关文章:警惕!你的ERP符合国家标准吗?

    三是看数据提取的难易程度。通俗地讲就是作报表。搞请楚有没有供用户使用的报表编制工具,这个工具是只能提取和财务有关的数据还是其他业务的数据也可以提取?是否需要有计算机知识的人才可以编制?一套软件如果提供了灵活的报表编制工具,将会直接提高20%以上的使用满意度。

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